第六章薪资管理子系统2011-05(精品·公开课件).ppt

第六章 薪资管理子系统  第一节 人力资源核算与管理概述一、人力资源核算与管理的构成模式1、将人力资源管理和工资管理结合在一起形成的人力资源管理子系统。这种模式实现起来还有困难。但这是一个趋势。 二、工资子系统的特点和功能（一）工资子系统的特点1、政策性强、涉及面广。2、工资核算项目繁多。3、计算方法复杂、有规律。4、计算复杂、数据量大。5、时间性强。6、精确性要求高。7、原始数据来源分散。 （二）工资子系统的功能 1．及时、准确地输入与职工工资有关的原始数据。 2．及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数。3、计算职工工资，编制工资单4、汇总统计并生成“票面张数表”。（现金发放方式）5、分配工资费用和计提福利费。6、提供各种工资报表的输出及查询功能。 三、工资系统处理流程 四、工资子系统的数据编码及主要数据文件设计 （一）职工与部门代码设计 工资系统最主要的代码是职工个人编码。为了分类汇总的需要，职工个人编码应包含分类汇总所必须的信息。为了能充分体现这种关系，部门编码应采用类似会计科目编码的分组顺序码。编码举例：01—基本生产 0101—*车间010101—**班组 （二）主要数据文件设计1、职工工资结构描述文件文件名：GZKJG．DBF2、存放计算结果的文件(1）工资计算文件文件名： GZJSWJ.DBF(2)工资汇总文件文件名：GZHZWJ.DBF(3)工资费用分配文件文件名：GZFPWJ.DBF 五、工资子系统功能模块设计（一）初始化模块设计（二）人事变动模块设计（三）数据录入模块设计（四）工资处理模块设计（五）工资查询模块设计（六）打印输出模块设计（七）系统管理模块设计 第二节 工资管理子系统的初始化 一、建立工资账套 由用户根据自己的需要建立工资应用环境,将用友工资管理变成适合本单位实际需要的专用系统。 1、参数设置 （1）选择本账套所需处理的工资类别个数 （2） 选择币别名称 2、扣税设置 3、扣零设置 4、人员编码 二、基础信息设置 1、部门设置 2、人员类别设置 3、人员附加信息设置 4、工资项目设置 5、银行名称设置 三、工资管理子系统操作流程 （一）新用户操作流程 1、普通工资核算管理的企业 如果您的企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则您可按下列方法建立工资管理系统。 2、汇总工资核算管理的企业 如果您的单位按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可按下列方法建立工资管理系统. （二）老用户操作流程 第三节 工资管理子系统日常应用 一、工资变动 用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。比如：平常水电费扣发、事病假扣发、奖金录入等,都在此进行；而人员的增减、部门变更则必须在人员档案中操作。首次进入本功能前，需先设置工资项目及其计算公式，然后再进行数据录入。 二、个人所得税计算与申报 个人所得税是根据《中华人民共和国个人所得税法》对个人的所得征收的一种税。 鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税；既减轻了用户的工作负担,又提高了工作效率。 三、工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执行本功能，以保证数据正确。 四、银行代发 目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的繁重,又有效地避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了对员工个人工资的必威体育官网网址程度。 五、工资分摊 财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。 六、月末处理 （一）如何进行月末结转 月末结转是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。 注意点： 1、月末结转只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。 2、若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结算。 3、若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。用户在进行月末结转时，系统将给予警告提示。 （二）反结帐 本功能