《大学计算机应用基础》(第5章演示文稿制作软件)(精品·公开课件).ppt

第五章 演示文稿制作软件 本章学习目标： ◇了解演示文稿的功能； ◇掌握演示文稿的创建、编辑、外观美化、动画设计置和放映设置； ◇理解设计模板、母版和配色方案对演示文稿外观的控制； ◇具备PowerPoint一般应用能力。 第五章 演示文稿制作软件 PowerPoint 2003是Microsoft公司推岀的Office 2003办公组件之一，是一种专门用于制作演示文稿的软件，PowerPoint 可以创建融文本、图形、图像、图表、声音、动画、视频于一体的演示文稿。 用PowerPoint制作的演示文稿广泛应用于各行各业。 第五章 演示文稿制作软件 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1.1 PowerPoint 2003的工作环境 5.1.2 创建演示文稿 5.1.3 编辑演示文稿 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1.1 PowerPoint 2003的工作环境 PowerPoint 2003窗口布局 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1 PowerPoint 2003基本操作 视图：观察幻灯片的方式 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1.2 创建演示文稿 演示文稿是PowerPoint的演示文件，扩展名为.PPT。 演示文稿是由一张张幻灯片构成的，制作、编辑演示文稿的过程就是对幻灯片进行制作的过程。 演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 1. 创建演示文稿的步骤 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1 PowerPoint 2003基本操作 演示文稿通常由一张“标题幻灯片”和若干张“普通幻灯片”组成。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 ◆重要术语 ◇幻灯片版式：是幻灯片中各对象间的搭配布局。 ◇占位符：（预先定义好的文本框）是版式中的虚线框，其中可输入文本。占位符有两种：文本占位符与项目占位符。 ◇文本占位符：用于输入文本内容，它是一种带有虚线或影线标记的边框。 ◇项目占位符：用于容纳图片、图表、图示、表格和媒体剪辑等媒体对象。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 2. 幻灯片的制作 1）输入文本 ◆非【空白】版式：单击幻灯片中的占位符，输入文本。 ◆【空白】版式或在幻灯片的空白处：选择【插入】→【文本框】→【水平】或【垂直】命令，插入文本框，输入文本。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1 PowerPoint 2003基本操作 2）设置文本格式 ① 选定要设置格式的文本。 ② 选择【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，在其中可以选择中西文字体、字形、字号以及一些特殊效果等。 同样，【格式】工具栏中也提供了有关的工具按钮，可以使用户方便地设置文本格式。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1 PowerPoint 2003基本操作 3）设置段落格式 ◆段落的对齐方式： ① 选定要设置对齐方式的段落。 ② 选择【格式】→【对齐方式】命令，在弹出的子菜单上有5种对齐方式【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【两端对齐】、【分散对齐】，从中任选一种。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1 PowerPoint 2003基本操作 ◆设置行间距和段间距 ① 将光标置于要改变间距的段落中。 ② 选择【格式】→【行距】命令，打开【行距】对话框。 ③ 在【行距】选项中设置段落中每行之间的距离，在【段前】或【段后】选项中设置当前段落与前后段落之间的距离。 ④ 单击【确定】按钮。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1 PowerPoint 2003基本操作 4）插入图片 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5）插入艺术字 选择【插入】→【图片】→【艺术字】命令或在【绘图】工具栏中单击插入艺术字按钮，都可以向幻灯片中插入艺术字。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 6）插入影片和声音 ① 选择【插入】→【影片和声音】命令，单击【文件中的影片】命令。 ② 在打开的【插入影片】对话框中找到要使用的视频。 ③ 选定要使用的视频，单击【确定】按钮。 在幻灯片中插入声音的方法与插入影片的方法相同，插入动画剪辑的方法与插入图片的方法相同。 5.1 PowerPoint 2003基本操作 5.1.3 编辑演示文稿 1. 选定幻灯片 ◇在【普通】视图大纲窗格中单击幻灯片的图标或缩略图； ◇在【幻灯片浏览】视图中单击幻灯片的缩略图。 选定连续的多张幻灯片：