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第5章 中文演示软件PowerPoint 2000 5.1 中文PowerPoint 2000概述 5.2 演示文稿的创建 5.3 幻灯片的制作 5.4 演示文稿的演示及打印 5.1 中文PowerPoint概述 中文PowerPoint的功能与特点 5.1.1 中文PowerPoint 2000的启动与退出 5.1.2 中文PowerPoint 2000的窗口介绍 5.1.3 中文PowerPoint 2000的视图方式 中文PowerPoint的功能与特点 利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等,同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样,都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一,所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。 5.1.1 中文PowerPoint 2000的启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法: (1)从开始菜单启动: 单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” 。 (2)直接用鼠标双击PowerPoint 2000的快捷方式图标。 (3)可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件,便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 退出PowerPoint 2000有以下几种方法: (1)用鼠标单击PowerPoint的文件菜单,然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 (2)用Alt+F组合键打开文件下拉菜单,然后按X键退出PowerPoint。 (3)在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 5.1.2 中文PowerPoint 2000的窗口介绍 5.1.3 中文PowerPoint 2000的视图方式 1.普通视图:普通视图包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2.幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的。 5.2 演示文稿的创建 5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿 5.2.2 利用模板创建演示文稿 创建空白的演示文稿 5.2.3 导入大纲创建演示文稿 5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿 5.2.2 利用模板创建演示文稿 创建空白的演示文稿 5.2.3 导入大纲创建演示文稿 5.3 幻灯片的制作 5.3.1 文字的输入与格式设置 5.3.2 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑 5.3.3 幻灯片背景及配色方案的设计 5.3.4 影片和声音的插入 5.3.5 幻灯片的插入、修改、删除、复制和移动 5.3.1 文字的输入与格式设置 在PowerPoint中,可以给文本的文字设置各种属性,如字体、字号、字形、颜色和阴影等,或者设置项目符号,使文本看起来更有条理、更整齐;给段落设置对齐方式、段落行距和间距,使文本看起来更错落有致。 5.3.3 幻灯片背景及配色方案的设计 (1)更改背景颜色 (2)背景填充效果 (3)应用标准配色方案 (4)自定义配色方案 5.3.5 幻灯片的插入、修改、删除、复制和移动 (一)插入新的幻灯片: (1)首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 (2)单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项,或者单击如图5-15所示工具栏上凸出显示的按钮。 (图5-26 工具栏) (3)在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。 (二)删除幻灯片,可以通过以下几种途径实现: (1)在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标,如果有多张幻灯片要删除,按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标,然后按Delete键。 (2)在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片,然后按Delete键。 幻灯片的复制与移动 (1)复制幻灯片 (2)移动幻灯片 5.4 演示文稿的演示及打印 5.4.1 设置动画效果 5.4.2 设置演示文稿的超级链接和动作按钮 5.4.3 设置幻灯片切换方式 5.4.4 设置放映方式 5.4.5 观看放映 5.4.6 演示文稿的打包 5.4.7 保存和打印演示文稿 5.4.1 设置动画效果 自定义动画 5.4.2 设置演示文稿的超级链接和动作按钮
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