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常见的进出口业务流程.
第七章 进出口业务流程 前言 前言:进出口贸易的业务环节很多,其基本业务程序都可以分为以下三个阶段:准备阶段、交易磋商和订立合同阶段、履行合同阶段。 第一节 出口贸易的基本业务程序 一、准备阶段 (一)对国际市场的调查研究 调查进口国别或地区: 调查商品市场: 调查交易对象: (二)制订出口商品经营方案或价格方案 (三)落实货源、制订商品生产计划 (四)广告宣传 (五)选定客户和建立业务关系 二、交易磋商、签订合同 交易磋商的程序可概括为四个环节:询盘、发盘、还盘和接受。其中发盘和接受是必不可少的两个基本环节。 (一)、询盘(ENQUIRY) (二)、发盘(OFFER) (三)、还盘(COUNTER OFFER) (四)、接受(ACCEPTANCE) (一)、询盘(ENQUIRY) 指交易的一方准备购买或出售某种商品,向对方询问买卖该商品的有关交易条件。 询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格。所以,业务上常把询盘称作询价。 (二)、发盘(OFFER) 在国际贸易实务中,发盘也称报盘、发价、报价。法律上称之为“要约”。发盘可以是应对方询盘的要求发出,也可以是在没有询盘的情况下,直接向对方发出。发盘一般是由卖方发出的,称为售货发盘(SELLING OFFER);但也可以由买方发出,业务称其为“递盘”(BUYING OFFER)。 (二)、发盘(OFFER) 1. 发盘的定义及具备的条件。 (1)向一个或一个以上的特定人提出:(2)表明订立合同的意思:或表明发盘人受发盘约束。 (3)发盘内容必须十分确定: (4)送达受盘人。发盘于送达受盘人时生效。 (二)、发盘(OFFER) 2. 发盘的撤回和撤销 撤回是指在发盘尚未生效,发盘人采取行动、阻止它的生效。而撤消是指发盘已生效后,发盘人以一定方式解除发盘的效力。根据《公约》的规定,发盘可以撤销,其条件是:发盘人撤销的通知必须在受盘人发出接受通知之前传达到受盘人。但是,在下列情况下,发盘不能再撤销: (1)发盘中注明了有效期,或以其他方式表示发盘是不可撤销的。 (2)受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的,并且已本着对该发盘的信赖行事。 (二)、发盘(OFFER) 3.发盘的终止:即发盘法律效力的消失问题,即由受盘人拒绝使发盘终止效力 此外,在贸易实务中还有以下三种情况造成发盘的失效: (1)发盘人在受盘人接受之前撤销该发盘。 (2)发盘中规定的有效期届满。 (3)其它方面的问题造成发盘失效。 (三)、还盘(COUNTER OFFER) 受盘人在接到发盘后,不能完全同意发盘的内容,为了进一步磋商交易,对发盘提出修改意见,用口头或书面形式表示出来,就构成还盘。 (四)、接受(ACCEPTANCE) 所谓接受,就是交易的一方在接到对方的发盘或还盘后,以声明或行为向对方表示同意。法律上将接受称作承诺。接受和发盘一样,既属于商业行为,也属于法律行为。 根据《公约》的解释,构成有效的接受要具备以下4个条件:1. 接受必须是由受盘人做出。 2. 受盘人接受必须表示出来。 3. 接受的内容要与发盘的内容相符。 4. 接受的通知要在发盘的有效期内送达发盘人才能生效。 (四)、接受(ACCEPTANCE) 发盘中通常都规定有效期。在国际贸易中,由于各种原因,导致受盘人的接受通知有时晚于发盘人规定的有效期送达,这在法律上称为“迟到的接受”。对于这种迟到的接受,发盘人不受其约束,不具法律效力。但也有例外的情况。: 1. 如果发盘人毫不迟延地用口头或书面的形式将此种意思通知受盘人。2.如果载有逾期接受的信件或其它书面文件表明,它在传递正常的情况下是能够及时送达发盘人的,那么这项逾期接受仍具有接受的效力,除非发盘人毫不迟延地用口头或书面方式通知受盘人,他认为发盘已经失效。 (四)、接受(ACCEPTANCE) 但根据国际贸易习惯,在业务中,一般还要用书面形式将双方的权力、义务明文规定下来,便于执行,这就是所谓签订合同。书面合同的作用一般可归纳为以下3点: (1)作为合同成立的证据: (2)作为履行合同的依据。 (3)有时作为合同生效的条件。 书面合同的内容,可分为3部分: 1)约首: 2)本文: 3)约尾: 三、履行合同 下面将以采用CIF术语和凭不可撤消即期议付跟单信用证支付的交易为例介绍出口合同的履行过程。在这过程中,应把握四个方面的衔接:即货、证、运、款。 (一)备货和报验 (二)落实信用证 (三)安排运输和投保 (四)制单结汇 (五)出口收汇核销和出口退税 (六)索赔和理赔
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