第5章 工资管理(精品·公开课件).ppt

第5章 人力资源核算与管理 第一节 人力资源核算与管理 人力资源管理业务过程及目标 人力资源管理业务流程分析 用友通人力资源管理系统 一、人力资源管理业务过程及目标 人力资源管理业务过程 是一个组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程。 主要目标 保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派的任务。 组成 人事管理系统（Personnel management system），被视为企业管理信息系统（MIS）的一个子系统， 工资系统（Payroll system），被视为会计信息系统（AIS）的一个子系统。 二、人力资源管理业务流程分析 一、手工工资系统业务流程分析 二、计算机工资系统业务流程分析 三、工资数据分类（按变动情况分 不变数据：入职时间、职工代码、姓名、基本工资等 可变数据：病事假时间、某种不固定的津贴和代扣款项等 三 用友通工资管理系统 1.1.1 工资管理的主要功能 工资核算的任务 是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款和实发工资等，编制工资结算单； 按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算； 提供对工资相关数据的多种方式的查询和分析，进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理 1.1 工资管理概述 1.1.1 工资管理的主要功能 工资管理系统的主要功能包括以下几个方面： 1. 工资类别管理 ：如临时工、正式工、合同工等 2. 人员档案管理 ：人员基本信息 3. 工资数据管理： 4. 工资报表管理 1.1.2 工资管理系统与其他系统的关系 工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账系统； 工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据 1.1.3 工资管理系统操作流程 一、系统初如化，建立工资账套、设置基础信息、工资类别、录入期初数据 二、工资管理系统的日常业务处理 工资变动 计算所得税 工资计提、分摊，编制计账凭证 工资数据查询 三、工资管理系统的月末处理 月末结转 年末结转 1.2.1 建立工资账套 工资账套与系统管理中的账套是不同的概念 系统管理中的账套是针对整个核算系统(整个用友通)，而工资账套是针对工资子系统。 要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。 1.2.2 基础信息设置 1．部门设置 2．人员类别设置 3．人员附加信息设置 4．工资项目设置 5．银行名称设置 1.2.3 工资类别管理 工资系统是按工资类别来进行管理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发菜单项。 对工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资类别和汇总工资类别 1．人员档案 录入 2．设置工资项目和计算公式 1.2.4 录入期初工资数据 第一次使用工资系统前必须将所有人员的基本工资数据录入计算机，作为工资计算的基础数据 1.3 工资管理系统日常业务处理 工资管理系统的日常业务主要包括： 1.3.1对职工档案的维护 1.3.2 职工工资变动数据的录入及计算 由于职工工资与考勤、工作业绩等各项因素相关，因此，每个月都需要进行职工工资数据的调整。 1．筛选和定位 2．页编辑 3．替换 4．过滤器 1.3.3 个人所得税的计算与申报 鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税 1.设置个人所得税税率表 2.计算与申报个人所得税 1.3.4 工资分摊 工资是费用中人工费最主要的部分，对工资费用进行工资总额的计提、计算分配并编制转账会计凭证，供登账处理之用 5.3.5工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。系统提供了票面额设置的功能，用户可根据单位需要自由设置，系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数 1.3.6 银行代发 银行代发业务处理，是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软盘 采用银行代发工资方式，需要进行银行代发文件格式设置和银行代发输出格式设置。 银行代发文件格式设置是根据银行的要求，设置向银行提供的数据表中所包含的项目的相关属性信息。 银行代发输出格式设置是设置向银行提供的数据表以何种文件形式存放在磁盘上，文件中的各数据项目是如何存放和区分的 1.3.7 工资数据查询统计 工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资系统提供了主要的工资报表，报表的格式由系统提供，如果对报表提供的固定格式不满意