第7章 电子演示文稿制作技术(精品·公开课件).ppt

2001年11月 主讲：陈焕东 设计者：陈焕东 第5章 PowerPoint讲义 主讲：陈焕东 PowerPoint演示文稿制作技术 7.1 中文PowerPoint 概述 PowerPoint 的特点 认识 PowerPoint 窗口界面 PowerPoint 的启动与退出 PowerPoint视图 7.1.1 PowerPoint的特点 ⑴ 按最佳方式安装功能。 ⑵ Microsoft PowerPoint 2000更易于使用。 ⑶ 创建演示文稿。 ⑷ 添加绘图和图片功能。 ⑸ 传递演示文稿功能。 ⑹ 创建Web演示文稿，并使用Web与他人协 同工作。 ⑺ 在PowerPoint中编程和使用多种语言。 7.1.2 PowerPoint 2000工作窗口 7.1.3 PowerPoint 的启动和退出 1．启动PowerPoint 方法一:[开始]→[程序]→[Microsoft PowerPoint]。 方法二:双击桌面上的 PowerPoint快捷方式图标。 方法三:用鼠标双击任意一个后缀为.PPT的文件（PowerPoint 文件），双击该PowerPoint文件。 2．退出PowerPoint 常用方法如下: 方法一:[文件]→[退出] 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。 双击PowerPoint窗口标题栏左上角的【控制菜单】按钮 。 7.1.4 演示文稿视图（1） 1.视图方式切换方法: 不同视图方式之间的切换有如下两种方法： 方法一：单击窗口水平滚动条左边的视图方式切换按钮 。 方法二：[视图]→[…]。 演示文稿视图（2） 2．各种视图方式的功能: (1)幻灯片视图：一般在此视图下新建和编辑幻灯片。 (2)大纲视图：此视图下只显示标题和正文，利用它可进行调整标题、正文的布局、展开或折叠、移动幻灯片等操作。 (3)幻灯片浏览视图：用于将幻灯片缩小、多页并列显示，便于对幻灯片进行移动、复制、删除、隐藏等操作。 (4)普通视图：幻灯片的默认视图方式。普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 (5)幻灯片放映：将制作好的幻灯片按顺序在屏幕上展示出来，一般为全屏幕放映，单击鼠标或按回车键显示下一张，按Esc键取消放映，返回普通视图。 7.2 演示文稿制作技术 演示文稿的创建、打开、保存和关闭 文本内容的输入和编辑 自选图形、图片、图表等元素的插入编辑 演示文稿的母版 演示文稿的模板使用 背景与配色方案的设置 影片与声音的插入 幻灯片的动画效果 在演示文稿中添加动作按钮 7.2.1 演示文稿的创建、打开、保存和关闭(1) 1.幻灯片的组成 一个演示文稿一般由若干张幻灯片组成，一张幻灯由多个不同类型的对象组成，如：标题、文本、图形、表格、声音等。系统提供了28种幻灯片版式。 演示文稿的创建、打开、保存和关闭(2) 2．引例 在D:\中创建演示文稿hs.ppt的过程。 1）启动PowerPoint应用程序。 2）[文件]→[新建]。 3）版式选择，选择“文本与剪贴画”版式，此时创建了空 幻灯片。 4) 根据占位符的提示，输入幻灯片对象的内容、标题、 文本和剪贴画。 5）[插入]→[新幻灯片]；重复第4）步骤操作。 6）两次重复第5步操作，分别制作出第3、4张幻灯片。 7）[文件]→[保存]/[另存为]。 这样，一个名为hs.ppt的演示文稿就创建出来了。 演示文稿的创建、打开、保存和关闭(3) 3．创建演示文稿的一般方法 方法之一：创建空的演示文稿 此方法创建出具有自己风格和特色的幻灯片,它不包含背景格式，使用户可以发挥创造性和灵活性。 ●操作：[文件]→[新建]→[常用]→[空演示文稿]。 方法之二：利用“内容提示向导”创建演示文稿 ● 操作：[文件]→[新建]→[常用]→[内容提示向导] 初学者可以通过内容示范，快速建立需要的演示文稿。 方法之三：利用“模板”创建演示文稿 ● 操作：[文件]→[新建]，选择“设计模板”或“演示文稿”。 设计模板：只有背景格式的空的幻灯片，对象的全部内容需要用户给出。 演示文稿的创建、打开、保存和关闭(4) 4.打开已有的演示文稿 ⑴打开磁盘中的演示文稿 ⑵以只读方式打开演示文稿(演示具体操作) ⑶同时打开多个演示文稿 5.保存演示文稿 ①单击【文件】菜单的【保存】命令(快捷键Ctrl+S)。 ②单击【常用】工具栏的【保存】按钮。 ③换名存盘。 6.关闭演示文稿 7.2.2 文本内容的输入和编辑（1） 1. 演示文稿内容的输