第7章 演示软件应用(精品·公开课件).pptVIP

第7章 演示软件应用 理解PowerPoint中的常用术语 熟悉PowerPoint的基本操作方法 熟练掌握演示文稿的建立、编辑操作 熟练掌握演示文稿的美化、装饰操作 熟练掌握演示文稿动画设置与放映操作 【操作考查点】 文本内容的输入、编辑、替换与排版 幻灯片的插入、复制、移动、删除 幻灯片内对象格式设置（字符格式、项目符号和编号等） 设计模板、幻灯片版式、背景的设置与应用 对象（图片、超链接、表格、图表、文本框、艺术字等）的插入、修改、删除 幻灯片动画的设置（动作按钮、自定义动画、切换动画等） 第7章 演示软件应用 7.1 PowerPoint 2003概述 7.2 演示文稿的创建和编辑 7.3 美化演示文稿 7.4 演示文稿的动画与放映 7.5 输出演示文稿 7.1　PowerPoint 2003概述 7.1.1 启动和退出? 1. PowerPoint 2003的启动 常用的方法有下列几种： 单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令。 在桌面上双击“PowerPoint2003”快捷方式图标。 打开已建好的PowerPoint文档，系统就会自启动PowerPoint，同时加载该文档。 2.PowerPoint 2003的退出 退出PowerPoint可以选择下列方法之一： 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 选择“文件”菜单的“退出”命令。 双击标题栏左上角的控制菜单图标。 按Alt+F4组合键。 7.1.2 PowerPoint2003的窗口界面 7.1.3 PowerPoint的视图方式 7.2 演示文稿的创建和编辑 7.2.1 演示文稿的创建 2.添加新幻灯片 一份演示文稿通常由一张“标题幻灯片”和若干张“普通幻灯片”组成。 标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或首页，其版式是标题幻灯片版式。 普通幻灯片的制作 选择“插入”→“新幻灯片”命令或单击格式工具栏 “新建幻灯片”按钮。 ４.在幻灯片中添加对象 幻灯片中加入的对象可以是文本框、图片、图形、组织结构图、Word文档、Excel表格、图表以及声音、音乐、影片等。 (1)幻灯片中文本的添加 1)在占位符中添加文本 单击文本占位符，输入需要添加的文本，单击幻灯片空白处结束文本的输入。 2)在占位符之外添加文本 在占位符之外插入文本框,再在文本框内输入文本。向“空白”版式幻灯片中添加文本时，可使用这种方法。 3)幻灯片中文本格式化 幻灯片中文本格式化操作，方法与word中类似。 (2) 插入图形和图像 加入剪贴画、插入图像文件 、绘图 、插入自选图形、插入艺术字 …… 教材中示例: 例7-3 (3)插入表格 教材中示例: 例7-4 (4) 插入图表 教材中示例: 例7-5 (5) 插入组织结构图 组织结构图由一系列图框和连线组成，可清楚地描述层次结构和相互关系。 教材中示例: 例7-6 （6）插入声音 可在幻灯片上插入声音来制作一个视觉、听觉效果俱佳的演示文稿。在幻灯片中插入的声音有MIDI音乐、CD中的歌曲、CD中的音乐录制成的WAV文件等。操作方法如下： 选择“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音”（或“文件中的声音”）命令，在弹出的对话框中选择要插入的声音文件。 （7）插入影片 选择菜单命令“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器的影片”（文件中的影片），可在幻灯片中插入影片。影片格式包括：*.asf，*.avi，*.MPEG，*.WMV等。 （8）插入Falsh动画 （9）插入页眉页脚 操作步骤如下： 选择“视图”→“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。 在“幻灯片”选项卡中，按需要选择复选框。 根据需应用的范围，再单击“全部应用”或“应用”按钮返回即可。 （10）插入其他演示文稿中的幻灯片 7.3 美化演示文稿 7.3.1编辑幻灯片内对象 对幻灯片内对象的编辑，包括对文本、段落、表格、图形等对象格式以及项目符号与编号的设置操作。先选中对象，后操作。方法与word中的操作类似，不再复述。 7.3.2使用幻灯片母版 幻灯片母版是一张具有特殊用途的幻灯片，是构建其他幻灯片的框架。当需要所有幻灯片都具有一致的外观效果时可在幻灯片母版上设置，无需对每张幻灯片进行逐一更改。 操作方法如下： 选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令，显示如图7-35所示的幻灯片母版。 设置标题区，文本区的格式。 设置“日期区”、“页脚区”、“数字区”的格式，调整相互之间的位置。 添加日期并自动更新。选定“幻灯片母版”的“日期区”，单击“视图”→“页眉和页脚”命令，在对话框中选择相应设置，单击“全