【用演示说话】(精品·公开课件).ppt

用演示说话 商务演示（presentation) 就是一个向别人表达自已的思维模式，展示自已的沟通技巧的过程 有效地表达自己的理念和想法是取得成功的基础，PowerPoint可以帮助你清楚、生动的表达自己的想法，为你提供易于使用的工具，使演示更具专业水准。 成功的演示会使你和你的事业一起腾飞，会给你带来无限良机  用PPT表达思想 PPT 以多种形式成就演示 演示前你要考虑的 你的听众应该知晓： 参与演示的原因 演示后你想让他做什么或思考什么 提前知道演示会占用多长时间 你要提前考虑的： 听众将要听到什么、演示将如何进行 重要信息是否应该提前通知 演示可否让在场的每个人清楚的看到和听到 过程中是否需要停下来讨论 如何结束演示可以使听众觉得有意义 分析你的听众 谁是决策者？ 他们对主题熟悉程度如何？ 他们对主题感兴趣程度如何？ 如果他们赞同你的建议，听众会得到什么、失去什么？ 他们为什么会说“不”？ 听众可能提出的三个最难的问题是什么？ 帮助你成功演示的几个准备工作： 你为什么做这个演示？ 你想说服谁？ 演示要用多长时间？ 选择哪一种最好的媒介？ 使用媒介时的六条原则 设计演示 确定信息 起草演示的故事情节 准备开场白 计划结尾 充分利用直观教具 制作情节串连图板 如何确定信息 信息就是你要说的话！ 要确保在有限时间内你提供的信息都是明确而有价值的 如何确定信息 你的信息要抓住观众的注意力并使他们想了解更多内容 设计演示的逻辑关系 确定信息后，剩下的时间是来告诉你的听众为什么这是他们请你解决的问题的最佳答案 在你的演示内容中把建议，至少是结论作为出发点。成功的演示不应把听众视为简单的被动听取事实的人，而是要让他们主动的参与一个推理过程 不同的逻辑阐述，产生不同的效果 比较一下，哪种效果更好？ 准备开场白 好的开场白是要让听众马上集中注意力，让他们感觉到你所作的演示值得他们花时间和集中注意力去听 开场白的主要内容：PIP 目的（Purpose)：你为什么要进行这场演示？我们在这儿的理由是什么？在演示结束时，要成功达成什么目的 重要性（Importance）：达成这一目的的重要性何在？这场演示同我们面临问题的关系如何？紧要性何在？ 预览(Preview)：让我们对演示结构以及演示内容有一个整体性的了解，这样我们就可以集中注意力于内容，而不是光想知道已经讲到哪儿了。 PIP开场白 你可以以任何次序来表述PIP公式所包含的内容，这取决于你将采取何种特点的演示 计划结尾 结尾，就像开场白一样，是听众注意力最为集中的时候，你应该 总结你在演示是所提出的要点，包括结论、趋势、争议等 重申你的建议 演示你的行动方案，包括： 展示一张显示实施建议的具体步骤或行动的图表，并向听众说明每一步的负责人 显示每一步所花的时间，及什么时候可以开始实施建议 显示每一步的花费以及整个的开支 要求听众同意并为实施建议承担义务 用 “下一步” 作为结束 结尾时应该提出要求 在演示中，听众点头示意并不意味着他们表示赞同，你要勇敢、直接而具体地提出要求： 我们今天的目标是要你们同意在你们的部门削减30%的开支，如果我们这样做，在财政季度结束的时候，我们会看到结果么？ 如果听众不同意，那么就同他们讨论以达成一致意见 充分利用直观教具 Table 表格举例 图表举例 图表类型 举例：项目的五个阶段 一个好的表格应该遵循一定的标准 通过不同的图表表达不同的思想 设计演示情节的串连图板 设计直观教具： 什么：文本、图片、模型 何地：地图和计划 何人：组织结构图、照片 何时：一览表、甘特表 如何：演示图 多少：表格、图表 为什么：文本 准备你想说的内容，并为每个直观教具的使用准备过渡 信心十足的做一次成功的演示 * 用Powerpoint 演示表达自已 表达思想 B E C D A 管理思维 工作流程 业绩分析 动员激励 改革计划 制作直观教具 使图像设计简单化 有目的的使用颜色，而不是仅仅为了装饰 尽量减少使用特殊效果（如动画片），应由演示内容决定它们的使用 关于 演示 在演示前练习，练习，再练习 提前到现场调适设备，保证演示过程设备正常运转 在过渡时间较长时，回答观众问题或进入讨论时，保持空屏 你已经准备了2个小时的演示，可你被告之演示时间缩减到1个小时： 1个小时，你会讲是什么 如果只剩下5分钟，你又会讲什么 你的信息要像人们常在汽车上所贴标签上的内容那样简洁： 新手上路，请多关照 你的信息要像报纸标题一样有吸引力： 欧洲机票狂跌！ 本季度共有5 起客户投诉，主要反应服务质量问题 15%的店员还未参加岗前培训 50%的员工在业务考试中得分在75分以下 鉴于这些，我建议设定内部培训考核