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第1章 财务软件应用技术（用友通10.2版 ） 第2节 会计信息系统的结构 会计信息系统的结构 会计信息系统的信息联系 会计信息系统的功能结构 会计信息系统的构成要素 按 Esc 返回 1.2.1会计信息系统的构成要素 会计信息系统的构成要素有硬件、软件、人员、数据和规程，它们是会计信息系统的实体，是系统的物理组成。 1.2.3网络课程制作特色 1.2.1会计信息系统的构成要素 1.2.3网络课程制作特色 1.硬件 硬件的作用是实现数据的输入、处理、输出等一系列根本性的操作。 一般地,硬件设备包括数据采集设备、处理设备、存储设备、输出设备和网络通信设备。 1.2.1会计信息系统的构成要素 1.2.3网络课程制作特色 1.硬件 (1) 单机结构。整个系统只有一台计算机和相应的外部设备,所用的计算机一般为微型计算机, 属于单用户单任务工作方式。优点: 开发周期短、价格低廉、操作简便、数据共享程度高。缺点：输入速度慢，输入输出成为数据处理的瓶颈。 1.2.1会计信息系统的构成要素 1.2.3网络课程制作特色 1.硬件 (2) 多用户结构。整个系统配置一台主机和多个终端，通过通信线路连接而成。允许多个用户同时在不同的终端上分散输入数据，由主机集中处理，处理结果又可直接返回各个终端用户。优点:分散输入输出, 解决了输入输出“瓶颈”问题，集中处理实现了数据库共享，提高了系统效率。缺点：一旦主机发生故障会造成整个系统中断工作。 1.2.1会计信息系统的构成要素 1.2.3网络课程制作特色 1.硬件 (3) 计算机网络结构。将地理上分散的具有独立功能的多个计算机通过通信设备和线路连接起来，由功能完善的网络软件实现资源共享,组成一个功能更强的计算机网络系统。特点：系统的软硬件和数据资源可以共享; 实现分布式处理, 即可以将一项复杂任务分解,在网内各计算机上独立进行数据输入和处理; 系统的功能和灵活性增强，更加安全可靠。 1.2.1会计信息系统的构成要素 1.2.3网络课程制作特色 2.软件 会计信息系统的软件包括: 系统软件、通用应用软件和财务软件。 在会计信息系统中财务软件是最重要的部分。没有财务软件，会计信息系统就无法实施。 1.2.1会计信息系统的构成要素 1.2.3网络课程制作特色 2.软件 财务软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。 (1)财务软件的含义 1.2.1会计信息系统的构成要素 1.2.3网络课程制作特色 2.软件 按适用范围划分可分为：通用财务软件和定点开发财务软件； 按提供信息的层次划分可分为：核算型财务软件和管理型与决策型财务软件； 按硬件结构划分可分为：单用户财务软件和多用户(网络)财务软件。 (2)财务软件的分类 1.2.1会计信息系统的构成要素 1.2.3网络课程制作特色 2.软件 单用户财务软件是指将财务软件安装在一台或几台计算机上，每台计算中的财务软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。多用户(网络)财务软件是指将财务软件安装在一个多用户系统的主机（计算机网络的服务器）上，系统中各终端（工作站）可以同时运行，不同终端（工作站）上的会计人员能够共享会计信息。 (2)财务软件的分类 1.2.1会计信息系统的构成要素 1.2.3网络课程制作特色 2.软件 通用财务软件是指在一定范围内适用的财务软件。通用财务软件特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。其优点是通用财务软件实质上是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使财务软件突破了空间上和时间上的局限性，具有真正的通用性。其缺点是：一方面软件越通用，初始化工作量越大; 另一方面软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。 (3)通用财务软件的特点 1.2.1会计信息系统的构成要素 1.2.3网络课程制作特色 2.软件 定点开发财务软件也称为专用财务软件, 是指仅适用于个别单位会计业务的财务软件。定点开发财务软件特点是把适合本单位特点的会计核算规则与管理方法编入财务软件, 如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况、使用方便。其缺点是受到空间和时间上的限制，只能在个别单位、一定的时期内使用。 (4)定点财务软件的特点 1.2.1会计信息系统的构成要素 1.2.3网络课程制作特色 3.人员 电算化会计的人员是指从事研制开发、使用和维护的人员。 这些人员一般可分为两类