第17章 Access 2013数据库基础(精品·公开课件).pptVIP

本章介绍了Access数据库的简单操作。Access是一个中小型数据库管理系统，它被集成在Office中，而没有作为一款独立的数据库软件存在，这主要是因为它与其他数据库系统相比更加简单易学。在Office 2013中，Access 2013的功能是十分强大的，利用它可以方便地实现信息的保存、维护、查询、统计、打印和发布，而且其能够方便地实现与Office 2013其他组件的数据通信。作为一个普通的办公人员，如果有大量的信息需要处理，Access 2013将是一个很好的选择。 1-* 第17章 Access 2013数据库基础 杨章伟 课程内容安排 创建数据库 创建表 字段的操作 表的操作 小结 创建数据库 利用Access 2013创建的数据库属于关系型数据库，是相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块和Web页。每个对象都是数据库中的一个组成部分。其中，表是数据库的集成，其记录了数据库中全部的数据内容；而其他对象则是Access提供的工具，用于对数据库进行维护和管理。 创建空白数据库 根据已有内容新建空数据库 ：创建数据库时，有时需要创建与某个已有数据库结构完全相同的空数据库。Access允许根据自定义模板来新建数据库 。 创建表 表是Access数据库的集成，是信息的载体，是所有操作的数据来源。在创建了数据库后首要的工作就是创建表，包括在数据库中添加表、设计字段和设计主键等。 使用表设计器创建表 ：Access 2013提供了一个表设计器，可以让用户设计出满足需要的表。 创建表 通过输入数据创建表 :在Access 2013中可以通过输入数据来创建表，Access会根据第一个记录中输入的数据来推测字段中将要保存的数据类型。在数据的输入过程中，还可以为每一个字段命名。利用这种方法能够快捷方便地创建工作表。 导入外部数据 :在Access 2013中，可以通过导入外部数据来快速创建新表。Access 2013提供了对Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、Outlook 2007文件夹、其他Access 2013数据库以及其他多种类型数据源的支持，可以直接将这些数据导入当前的数据库中。 字段的操作 创建数据表后，数据表的设计有时并不合乎要求，而需要对数据表的结构进行修改，包括删除字段、添加字段、改变字段数据类型、改变字段的查阅方式和字段有规则等。 修改字段 改变字段的查询方式 创建有效性规则 设置输入掩码 表的操作 在Access 2013中，表的操作是十分方便的，在数据表视图模式下，用户可以对表进行浏览、为表添加和删除记录以及对记录进行修改等操作。 对表分组 :一个数据库中往往包含大量表，为了便于表的管理和查找，可以将不同类型的表组织到不同的组中。 复制表 与表中的数据一样，表的操作中有时需要对表进行复制。在导航窗格中，表能够被方便地进行复制，同时用户能够对表的复制方式进行设置。 设置表的常规属性 与普通的文件一样，Access 2013数据库中的表也具有属性，包括表的创建时间、修改时间以及是否隐藏等。在Access 2013的导航窗格中列出了数据库中所有的表，用户能够方便地选择表，并对这些表的属性进行设置。 查找和替换数据 进行表的日常管理时，常常需要查找某个数据记录。对于大型数据库来说，要想在各个表中逐项进行查找是不现实的。实际上，用户可以使用Access 2013的查找功能来记录进行查找，并将找到的记录替换为需要的记录。 “查找范围”下拉列表框用于设置查找的范围，如是表中的全部记录还是仅局限于某个字段列中的数据。“匹配”下拉列表框用于选择查找匹配的方式。“有哪些信誉好的足球投注网站”下拉列表框用于设置有哪些信誉好的足球投注网站的方向，包括“向下”、“向上”或“全部”3个选项。 小结 Oracle Database 10g: Administration Workshop II 1-* 1-*