第八章 数据库管理系统 第8章 数据库管理系统(精品·公开课件).ppt

第8章 数据库管理系统Access 2003 8.1 Access 2003数据库基础 8.2 Access 2003的基本操作 8.3 数据排序与定位 8.4 数据查询与统计 8.5 窗体和报表 8.1 Access 2003数据库基础 Access 2003数据库中使用的一些术语： 表：表是关系数据库中最基本的对象。表中存放了具有特定主题的数据信息。表中的一行称为一条“记录”，表的每一列表示同一种类型的数据，称为“字段”。每一个字段有一个名称，称为“字段名”。 查询：通过设置查询条件，从表中选择所需要的数据。查询可以从多个表中获取需要的数据，作为窗体、报表或数据访问页的数据源。 窗体：向用户提供一个交互式的图形界面，用于数据的输入、显示、编辑和控制程序的运行。 报表：用于按照用户的规范打印已设定了格式且组织好的信息，它同时具备分析和汇总的功能。 宏：属于Office的公用高级功能，用来自动执行任务的一个操作或一组操作。 模块：属于Access的高级功能，存储在一起作为一个命题单元的声明、语句和过程的集合。有两种类型的模块。标准模块和类模块。 8.1 Access 2003数据库基础 数据访问页：根据用户需求建立的网页。 设计视图：用于新建数据库对象或修改现有数据库对象的设计显示方式。 主键：在数据库表中用于唯一地标识表中的每条记录，可以是一个或多个字段，设置成主键的字段内容不能重复出现。 关系：在两个表的公共字段之间所建立的联系。关系的种类有一对一、一对多和多对多。 条件：进行有哪些信誉好的足球投注网站或筛选时，字段必须满足的准则部分。 表达式：用于执行计算、操作字符、测试数据或设置条件，是算术或逻辑运算符、常数、函数和字段名称、空间和属性的任意组合，计算结果为单个值。 控件：在窗体和报表中，用户控制程序的图形用户界面对象，如标签、文本框、命令按钮等。可以使用控件来显示数据或选项，执行操作或使用户界面容易阅读。 8.2 Access 2003的基本操作 8.2.1 创建数据库 8.2.2 创建数据表 8.2.3 数据选择 8.2.4 数据编辑 8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录 8.2.6 修改数据表的布局 8.2.7 设置数据表的关系 8.2.8 数据表的导入与导出 8.2.1 创建数据库 1. 创建空数据库 2. 使用向导创建数据库 数据库向导提供了一种创建标准数据库的简便方法。Access 2003提供了适合不同需要的许多数据库向导。利用向导可以快速创建各种用途的数据库。 3. 打开数据库 (1) 打开“文件”菜单，在下拉菜单底部列出了最近编辑过的几个数据库文件，单击文件名可直接打开相应的数据库。 (2) 选择“文件”|“打开”命令。 (3) 单击工具栏中的“打开”按钮。 (4) 按Ctrl+O组合键。 使用上述几种方法都将打开“打开”对话框，在其中选择要打开的文件，或者在“文件名”文本框中输入文件名，单击“打开”按钮，即可打开相应的数据库。 8.2.2 创建数据表 1. 通过输入数据创建数据表 (1) 在数据库窗口中双击“通过输入创建数据表”选项，打开一个空数据表。 (2) 将光标置于要修改的字段名上，如“字段1”，光标会变成黑色的向下箭头，这时单击鼠标左键，该列变为黑色，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名列”命令。或者通过双击字段名也可以更改字段名。这时所选字段变为可修改的状态，在上面输入新的字段名，如“学号”。用同样的方法，修改“字段2”为“姓名”，并调整列的宽度。 (3) 在表中输入相关的数据，如图8.4所示。 (4) 选择“文件”|“保存”命令，弹出“另存为”对话框。在“表名称”文本框中输入表的名称，然后单击“确定”按钮即可。 8.2.2 创建数据表 2. 使用向导创建数据表 (1) 打开创建好的数据库窗口，在“对象”栏中选择“表”选项。 (2) 在右侧窗格中双击“使用向导创建表”选项，弹出“表向导”对话框，如图8.5所示。 (3) 在左侧选择表的类型。选中“商务”或“个人”单选按钮，视用户的需要而定。这里选中“个人”单选按钮，然后在“示例表”列表框中分别选中“地址ID”、“名字”、“姓氏”“地址”4个字段，并将它们加入“新表中的字段”列表中。 (4) 选定相应的字段，单击“重命名字段”按钮，可打开“重命名字段”对话框，在其中可以给字段重新命名，然后单击“确定”按钮返回。 (4) 选定相应的字段，单击“重命名字段”按钮，可打开“重命名字段”对话框，在其中可以给字段重新命名，然后单击“确定”按钮返回。 8.2.2 创建数据表 (5) 设置好全部的字段后，单击“下一步”按钮，弹出对话框，在“请指定表的名称”文本框中输入表的名称。然后在“请确定是滞用向导设置主键”