第六章 工资(精品·公开课件).ppt

第六章? 工资管理系统 教学目的与要求： 了解工资管理系统的初始化、日常工作和月末处理等工作；掌握计算个人所得税的方法、工资数据的计算和汇总；熟悉工资分摊及工资转账凭证的生成原理和方法 本章主要内容: 6.1 工资核算概述 6.2 工资初始设置 6.3 工资类别管理 6.4 工资日常业务管理 5.5 月末处理 6.1 工资核算概述 一、工资核算系统功能结构 二、业务处理流程 6.2 工资初始设置 一、建立工资套参数 1.注册工资新账套 2.选择工资类别 3.扣税设置 4.人员编码长度设置 5.扣零设置 二、设置基本分类档案 二、设置基本分类档案 二、设置基本分类档案 二、设置基本分类档案 三、设置工资项目与计算公式 三、设置工资项目与计算公式 6.3 工资类别管理 工资系统是按工资类别进行管理的，每个职工类别下有职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行账号代发等内容。 一般工资系统提供处理多个工资类别的功能。 一、建立工资类别 建立工资类别时，必须输入以下信息： 工资类别名称 所属部门 启用日期 二、人员档案管理 人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，此外人员的增减变动都必须事先进行处理，这样有利于加强职工工资管理。 人员档案管理包括：增加人员档案、修改人员档案等内容。 三、计算公式设置 首先应根据人员类别进行工资项目的选择，然后对有关工资项目进行计算公式设置。 计算公式由工资项目、运算符、函数和常数组成。 三、计算公式设置 工资项目计算公式输入的方法有： ⑴直接输入公式； ⑵参照输入公式； ⑶应用函数向导输入公式。 6.4 日常业务处理 工资的日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，比如某个职工工资变动、个别数据修改，个人所得税的报税处理，银行代发等工作。其中有些项目是一次输入，有些是每月录入，有的可通过计算公式来实现。 一、固定工资数据编辑 二、变动工资数据编辑 三、个人所得税计算 四、工资计算与汇总 五、银行代发工资 六、工资账表管理 6.5 月末处理 工资月末处理是指对当月发生工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。 一、工资分摊 包括设置工资分摊类型、进行工资分摊、生成凭证等工作。 二、月末处理 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月，每月工资数据处理完毕后均可进行月末处理。 月末处理只有在会计年度的1~11月进行，进行月末处理后，本月的数据将不允许变动。如果有多个工资类别，应分别进行月末处理。 * * 《会计电算化 》--------------第六章 工资管理系统 《会计电算化 》--------------第六章 工资管理系统 《会计电算化 》--------------第六章 工资管理系统 1.手工方式工资核算业务处理流程 2.计算机方式工资核算数据处理流程 《会计电算化 》--------------第六章 工资管理系统 《会计电算化 》--------------第六章 工资管理系统 设置部门不仅可以按部门或班组汇总、统计、领款、分发职工工资，而且这些下发的工资又可以按部门记入账簿，最终达到分部门管理工资的目的。 1.设置部门档案 《会计电算化 》--------------第六章 工资管理系统 应分不同情况设置工资类别：（1）职工人员结构复杂，各种人员的工资项目组成不尽相同；（2）需用一台计算机核算不相关的或相对独立的工资套。 2.设置工资类别 《会计电算化 》--------------第六章 工资管理系统 设置人员类别可以便于企业按人员类别进行工资汇总计算，以实现在同一个账套内跨越各个部门按人员各类别的不同进行综合汇总。 3.设置人员类别 《会计电算化 》--------------第六章 工资管理系统 即设置发放工