《考勤管理系统方案》.ppt

五：切换策略 系统上线依赖各部门的通力配合：各部门必须按时间，高质量的完成硬件、应用程序、基础数据等准备工作，系统项目组，必须严格按照切换流程进行系统切换工作，确保系统切换工作的顺利进行。 系统项目组负责制定系统上线切换的总体原则，静态数据以及动态数据的收集处理，制定数据切换策略。 系统项目组负责导入静态数据及动态数据，制定系统切换过程中出现问题的应急策略。 切换原则 切换任务 切换前准备：服务器等硬件设施到位。 系统环境准备：服务器环境搭建。 切换前数据准备：系统切换需要的基础数据，整理并确认完毕。 切换前业务准备：切换前相关人员确认系统业务流程准确性。 切换前检查：硬件设施检查，网络检测，系统接口确认。 基础数据导入：将基础数据导入系统。 动态数据测试：进行系统测试运行，检查动态数据的准确性。 正式切换：系统试运行正常后，正式上线。 上线后工作：系统切换上线后，项目组人员跟踪运行。 谢谢！ 结束 * * 考勤管理系统解决方案 围绕辉门迪瓦（青岛）企业内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的实施，实现线上排班、自动倒班、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终通过考勤计算，自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报表。 目录 CONTENTS 1 系统目标 4 实施流程 5 切换策略 2 解决方案 3 系统特色 6 实施计划 一：项目背景、目标 背景 围绕企业内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的实施，实现线上排班、自动倒班、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终通过考勤计算，自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报表。 目标 实现系统排班以及员工的自动按不同班次倒班； 实现人力对员工个人排班的快速调整； 员工打卡记录的数据采集； 实现员工休假、加班等日常信息的维护； 自动统计员工出勤工时、加班工时、以及休假工时； 自动计算员工超出应排班的时间，自动累计后，进行调休操作。 二：解决方案—2.1基于浏览器的web登录窗口 通过浏览器进入web登录页面，输入用户名、密码，验证通过后进入系统。 二：解决方案—2.2基础数据之组织架构 先维护组织架构：部门上下级关系 目的：按部门架构进行统计分析 ，员工都挂到不同的部门，排班时可以按部门 进行细化排班 。 二：解决方案—2.2基础数据之人员基础数据 先维护员工基本信息：维护人员工号、姓名、卡号（人脸识别系统的ID） 目的：建立人员与打卡机系统的人员唯一标识的对应关系，将人脸识别系统的 打卡记录对应到考勤系统的员工。 二：解决方案—2.2基础数据之假期类型 维护假期类型：假期的编号、名称、是否带薪等 目的：标准化假期基础数据名称，便于后续添加新的假期类型或取消已有的假期类型，同时满足统计分析的需要。如： J1 J2 J3 J4 J5 J6 病假*病 有薪病假*薪 事假*事 婚假*婚 产假*产 丧假*丧 二：解决方案—2.2基础数据之加班种类 维护加班种类：加班类别的编号、名称等 目的：标准化加班类型名称，便于后续添加新的类型或取消已有的类型， 同时满足统计分析的需要。 二：解决方案—2.2基础数据之员工种类 维护员工种类：员工编号与员工种类建立对应关系等 目的：员工对应不同的种类，执行不同的的考勤排班政策或考勤统计 常用的员工种类： G01 G02 G03 G04 G05 G06 工人岗 普通管理岗 高层领导 驻外 外聘 实习/试用 二：解决方案—2.3排班 排班流程 1 3 排班表展示 2 异常排班（特殊班次） 将异常排班人员，以班组为单位在分组 针对班组建立异常排班的基本班次 针对班组新建排班 选择按班组排班，生成排班表 二：解决方案—2.3排班之创建工作日历 设置工作日历：每年年初维护当前年的基本工作日历，将工作日与节假日进行明确。 作用：设置工作日历是人力排班之前做的，在排班之前，约定好节假日可节省后续公休和节假日的维护工作量。 二：解决方案—2.3排班之设定基本班次 设置基本班次：基本班次名称、上下班应打卡时间以及上下班允许打卡的时间范围 作用：设置标准的班次后，每次人力排班操作时，新建排班方案从基本班次里选择固有的基本班次组合使用即可，节省大量的维护工作量。 1 新建班次 2 填写班次参数 二：解决方案—2.3排班之设定排班方案 1 新建一个排班，设置倒班周期 选择需要使用的基本班次 2 针对每个班次，添加员工组或班组 3 排班完毕，输出到人的排班班次表 4 二：解决方案—2.4实际打卡数据采集 人脸识别打卡系统如何对接？ 数据字典或数据协议的提供 通过开发数据接口，将打卡数据定期