第5章 PowerPoint 2000演示文稿制作软件(精品·公开课件).ppt

第5章 PowerPoint 2000演示文稿制作软件 5.1 PowerPoint 2000概述 5.2 PowerPoint 2000的基本操作 5.3 演示文稿的格式化与可视化 5.4 演示文稿的放映 5.5 演示文稿的打印 5.1 PowerPoint 2000概述 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于制作产品介绍、学术报告、公司简介、计划、教学课件等电子演示文稿。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。运用这种传达信息、演示成果、表达观点的有力工具，可以使教学、演讲或产品发布变得生动、活泼、新鲜、直观，给人们以欣赏电影般的享受。 5.1.1 PowerPoint 2000的打开 5.1.2 PowerPoint 2000的关闭 5.1.3 PowerPoint 2000的窗口组成 5.1.1 PowerPoint 2000的打开 单击“开始”菜单，执行“程序”子菜单下的“Microsoft PowerPoint”命令，启动PowerPoint 2000 5.1.1 PowerPoint 2000的打开 内容提示向导：会出现创建演示文稿的向导，用户可以根据PowerPoint的内容提示来选择演示文稿类型、演示文稿样式、演示文稿选项来创建新的演示文稿。用内容提示向导创建的演示文稿中已经包含了示例文字，用户可以根据自己的需要来编辑内容。 设计模板：用户可以选择由PowerPoint提供的设计模板来新建演示文稿，这样创建的演示文稿不包含示例文字。 空演示文稿：用于创建空白演示文稿。创建的演示文稿不包含任何内容，用户可以根据自己的需要输入内容和设置格式。 打开已有的演示文稿：用户选中此选项后，可以在下面的列表框中选择一个需要编辑的文件，按“确定”按钮打开该文件进行编辑；若用户需要编辑的文件不在下面的列表框中，则可以在列表框中选择“更多文件”，在“打开”对话框中选择需要编辑的文件。 5.1.2 PowerPoint 2000的关闭 单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。 按【Alt+F4】组合键。 单击“文件”菜单下的“退出”命令。 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。 5.1.3 PowerPoint 2000的窗口组成 5.2 PowerPoint 2000的基本操作 5.2.1 视图方式 5.2.2 演示文稿的新建、打开与保存 5.2.3 编辑幻灯片 5.2.1 视图方式 PowerPoint 2000的视图方式有：普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。 5.2.1 视图方式 普通视图 一般启动PowerPoint之后，默认为普通视图方式。该视图将大纲、备注页、幻灯片三个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯片，进行一些图片的处理等；普通视图中的大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体的大小，如图5-3所示。 在PowerPoint 2000中，使用大纲窗格，可以组织和键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。使用备注窗格，可以添加备注信息，在幻灯片放映时不显示备注信息。 5.2.1 视图方式 5.2.1 视图方式 幻灯片视图 幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编辑窗口所占满，左边按顺序排列各张幻灯片的编号。幻灯片视图便于详细设计和装饰整个幻灯片，如输入标题，插入图片，配色等，如图5-4所示。 5.2.1 视图方式 5.2.1 视图方式 大纲视图 大纲视图与普通视图相类似，只是它将大纲窗口作为主要编辑窗口，幻灯区与备注区缩小一定比例显示。大纲视图中只显示演示文稿的文本部分，侧重于编制演示文稿的大纲内容，有利于演示文稿整体概念的表达。在大纲视图中可以使用“大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构，如改变标题和文本级别，改变标题的顺序等，如图5-5所示。 在大纲视图中拖拽幻灯片的图标能改变幻灯片的排列次序。移动鼠标指针到要改变位置的幻灯片图标上，按住左键不放，将图标拖拽到目标位置后释放左键，该幻灯片便被安置在新的位置上，而其余幻灯片顺序也将重新排列。 5.2.1 视图方式 5.2.1 视图方式 幻灯片浏览视图 在该视图中，按序号由小到大顺序显示演示文稿中全部的幻灯片缩图，便于观看整个演示文稿的质量。此外，