第6章 IT项目成本管理(精品·公开课件).ppt

6.3.3 成本预算的结果 在将项目各工作包的成本预算分配到项目工期的各个时段以后，就能确定项目在何时需要多少成本预算和项目从起点开始累计的预算成本了，这是项目资金投入与筹措和项目成本控制的重要依据。 项目成本预算的主要结果是获得基准预算。 6.3.4 项目费用与资源的优化 1．费用优化 2．资源优化 资源优化包括：“资源有限—工期最短”和“工期固定—资源均衡”两种。 6.4 成 本 控 制 1．成本控制的原则 （1）节约原则。 （2）经济原则。 （3）责任权利相结合的原则。 （4）全面控制原则。 （5）例外管理的原则。 确定“例外”的标准，通常有如下4条。 ? 重要性。 ? 可控性。 ? 一贯性。 ? 特殊性。 2．IT项目成本控制的内容 IT项目成本控制的主要内容包括如下几项。 ? 在项目立项前需要对项目的可行性，包括市场情况、实施环境、融资状况、技术条件、人员水平等进行详细的事前研究，而完成这些工作通常需要花费一定的资金，这些资金就构成了项目的决策成本。其预算和管理就构成了决策成本控制。 ? 招投标费用成本控制是指对进行招投标工作时开支的费用进行控制。 ? 设计成本控制是指对项目的各种设计，包括总体设计、技术设计、详细设计等各种设计所需要的费用管理和控制。 ? 项目实施成本控制是指对项目从启动、计划、实施，一直到项目交付收尾整个过程中，涉及的所有费用进行控制和管理的工作。 3．成本控制的依据 （1）项目成本基准。 （2）项目执行报告。 （3）项目变更申请。 （4）项目成本管理计划。 6.4.2 项目成本控制方法 1．项目成本分析表法 项目名称 第 月 第 周至第 月 第 周 起止日期： 数量 单价 金额 实际与预算对比 实际 原预算 预算 调整 实际 原预算 预算 调整 实际 原预算 预算 调整 实际与 原预算 比较 实际与 调整预 算比 设备费 软件购置费 系统集成费 软件开发费 其他开支 月成本总计 月成本对比总结 最终成本预测 项目损益预测 表6-15 项目成本月对照表 2．挣值分析法 （1）挣值分析法的3个基本参数。 ? 计划工作量的预算费用 ? 已完成工作量的预算实际费用 ? 已完成工作量的预算成本 BCWP的计算公式为 BCWP=已完成工作量×预算定额 （2）挣值分析法的4个评价指标。 ? 费用偏差CV（Cost Variance）。 ? 进度偏差SV（Schedule Variance）。 ? 费用执行指标CPI（Cost Performed Index）。 ? 进度执行指标SPI（Schedul Performed Index）。 （3）挣值分析法评价曲线。 图6-9 挣值分析法评价曲线图 （4）分析与建议。 费用超支的原因是多方面的，主要有以下几点。 ? 宏观因素。 ? 微观因素。 ? 内部原因。 ? 外部原因。 ? 另有技术、经济、管理、合同等方面原因。 （5）对完工的预测。 3．成本因素分析法 图6-11 项目成本构成及直接影响因素分析图 4．成本控制的结果 ? 成本估算更新。 ? 成本预算更新。 ? 纠正措施。 ? 经验教训。 6.5 项目成本效益分析 6.5.1 成本效益分析的必要性 进行项目成本效益分析，有利于组织选择IT项目的投资决策，有利于组织制订IT项目的投资预算计划，有利于获得组织内部的支持。 6.5.2 成本效益分析方法 （1）资金的时间价值 （2）净现值NPV （3）投资收益率ROI （4）投资回收期分析 （5）现金流量 （6）内部收益率IRR 第6章 IT项目成本管理 成本管理概述 6.1 项目成本估算 6.2 项目成本预算 6.3 成 本 控 制 6.4 学习目标： 1．掌握项目成本与成本管理的概念 2．理解IT项目成本的因素 3．掌握成本估算、成本预算的方法及技术 4．掌握挣值分析方法与挣值管理的优点 5．理解成本控制的原则与过程 6.1 成本管理概述 6.1.1 项目成本与成本特点 1．全生命周期成本 2．常见成本的概念 （1）成本或收益 （2）直接成本 （3）间接成本 （4）沉默成本 3．IT项目成本的分类 （1）软件产品的生产不是一个重复的制造过程，项目成本是以“一次性”开发过程中所花费的代价来计算的。 从系统生命周期构成的开发阶段和维护阶段看，IT项目的成本由开发成本和维护成本构成。 其中开发成本由软件开发成本、硬件成本和其他成本组成，包括软件的分析/设计费用（包含系统调研、需求分析、系统设计）、实施费用（包含编程/测试、硬件购买与安装、系统软件购