第6章 数据库管理系统Access 2003(精品·公开课件).ppt

6.1 数据库的概念 6.2 Access 2003的基本操作 6.3 表 6.4 查询 6.5 窗体 6.6 报表 6.7 打印 6.1 数据库的概念 Access 2003是一种简单易用的桌面数据库管理软件。不论创建个人、部门或整个企业的数据库还是创建数据库来管理客户信息，或是创建产品库存跟踪管理系统，Access都可以为组织、查询、管理和共享提供功能丰富、简单易用的方法 6.1.1 数据库的基础知识 6.1.2 Access 2003简介 6.1.1 数据库的基础知识 1. 数据库 数据库指的是“存储在一起的相关数据集合，这些数据除去了不必要的数据冗余，可为多种应用服务，数据的存储独立于使用这些数据的应用程序，对数据的更新与检索均采用一种公用的，可控的方式进行，数据被结构化，为以后的应用研究提供基础”。 1. 数据库 数据库有以下几个主要特征： 数据共享性 数据的独立性 数据的一致性 安全性措施 数据库的备份与恢复 2. 关系型数据库 数据库的表现形式根其使用数据模型不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。 关系数据库是由一些相关的表格组成的。表格即日常生活中大量使用的二维表格。每一个表格都描述了某类实体的相关属性。现实中的实体不是相互孤立的，而是存在着某种联系的。对于实体间的这种联系，关系型数据库仍采用二维表的方式来描述。 6.1.2 Access 2003简介 Access 2003是一种简单易用的桌面数据库管理软件。是Office 2003办公自动化软件的重要组件之一。Microsoft公司提供了Access这样一种办公自动化软件，它的许多体贴人微的功能、出人意料的智能化的表现，都能有效地帮助用户提高工作的效率。本章通俗易懂、图文并茂、示例丰富、分析透彻，相信即使没有接触过Access的用户，也能轻松掌握Access 2003，并得心应手地应用于日常生活和工作中。 Access 2003的特点和功能： 能够与Word、Excel等进行数据交换与共享； 提供了许多便捷的可视化操作工具和向导； 真正的关系数据库管理； 丰富的数据类型和内部函数； 强大的查询和筛选功能； 存储文件单一，便于计算机硬盘上文件管理； 具有强大的网络功能； 提供有功能强大而直观的XML数据共享功能。 6.2 Access 2003的基本操作 6.2.1 Access 2003的启动与退出 6.2.2 Access 数据库的组件 6.2.3 Access 数据库基本操作 6.2.1 Access 2003的启动与退出 1. Access 2003的启动 1）单击“开始/程序/Microsoft Access”。 2）单击“Office快捷工具栏”中的Access图标，如屏幕上没有，则要运行Office目录下的Office快捷工具栏来打开。 3）在“资源管理器”或“我的电脑”中，找到应用程序文件（Msaccess）然后双击该文件。 4）在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，直接双击Access数据库文件（扩展名为.mdb）。 2. Access 2003的退出 l）从“文件”菜单中选择“退出”命令。 2）单击程序窗口右上角的“关闭”按钮。 3）双击 Microsoft Access应用程序窗口左上角的应用程序控制菜单图标。 4）按Alt十F4组合键。 在退出Access 2003的时候，如果打开的数据库对象已被修改，那么将弹出退出提示信息框，要求用户决定是否保存对数据库对象所做的修改。 6.2.2 Access 数据库的组件 1. 表的定义及作用 表是一种有关特定实体的数据的集合，表以行（称为记录）例（称为字段）格式组织数据。表对象在Access 2003的七种对象中处于核心地位，它是一切数据库操作的目标和前提，其他六种对象都会和表对象打交道。 用户的数据输出、数据查询从根本上来说都是以表对象作为数据源，用户数据输人的最终目的也是表对象。 2. 查询的定义及作用 查询是数据库的基本操作，查询是数据库设计目的的体现，建立数据库的目的就是为了在需要各种信息时可以很方便地进行查找，利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源。只有被使用者查询，才能真正体现它的价值。查询是用来操作数据库中的记录对象的，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段，并可以将它们集中起来，形成所谓的动态数据集。 3. 窗体的定义及作用 窗体是用户输入数据和执行查询等操作的界面，是Access数据库对象中最具