会计电算化(第一章及第二章)(精品·公开课件).ppt

会计电算化(广东版） 主讲：程钢 初级会计电算化全书纵览 第一章 会计电算化概述（概念、发展历程等） 第二章 会计电算化的工作环境（电脑软、硬件、网络和安全） 第三章 会计电算化基本要求（法规制度、岗位权限、档案） 第四章 计算机基本操作（XP系统、word、exce、网络） 第五章 会计核算软件的操作要求（用友T3软件操作） 1-4章考理论，题型为单多选及判断题，第5章考操作。 第一节 会计电算化简介 一、会计电算化的含义 二、会计电算化在中国发展的四个阶段 第一节 简介 一、会计电算化的含义 1、会计电算化一词是1981年财政部和中国会计学会在长春开会时提出的。 2、会计电算化通俗地说，就是用电脑代替人工来记账、算账、报账以及分析、预测、决策。广义地说，会计电算化还包括会计软件市场的培育、电算化人才的培养、管理和规划、制度建设等。 3、国外称之为：电子数据处理会计（elecrtonic data processing accounting），简称EDP 二、会计电算化发展在中国的四个阶段 1、模拟手工记账的起步阶段 A、1946年世界上诞生第一台计算机，中国1958年。 B、1979年长春一汽试点，标志会计电算化工作有计划试点正式开始。 C、1989先锋和用友各自开发出会计核算软件。 D、这一阶段的特点是：完全模拟手工记账，数据信息不共享，程序简单。 二、会计电算化发展在中国的四个阶段 2、与其它业务结合的推广发展阶段 A、处于90年初期 B、特点是：不再简单模拟手工记账，将日常核算与业务信息纳入计算机管理，核算内容正式形成了以下几大模块（子系统）：财务处理模块（总账模块）、固定资产模块、工资模块、报表模块、应收应付模块、销售模块、存货模块。 二、会计电算化发展在中国的四个阶段 3、引入会计专业判断的渗透融合阶段 A、90年代中期以后。 B、特点是实施新的企业会计准则，会计电算化实现了数据库管理，引入了决策支持系统，会计软件由核算型向管理型转变。单机向网络转变。 二、会计电算化发展在中国的四个阶段 4、与内部控制结合建立ERP系统集成管理的阶段 A、ERP是enterprise resource pranning企业资源计划。 B、ERP是对企业人、物力、财力的总的安排。会计电算化变成了ERP的一个子系统。 C、ERP是会计信息化发展的高级阶段。 D、EPR软件一般包括：财务系统、制造系统、人力系统、分销系统。 例题 1、（单选）国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计，简称（）。 A、DSS B、EDP C、ERP D、MIS 答案：B。 分析：EDP会计（Electronic Data Procesing Accounting） 例题 2、（判断）狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 答案：对 例题 3、（判断）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等。 答案：对 例题 4、（判断）ERP软件一般分为分销、制造、财务三大部分以及人力资源管理。（） 答案：对 第二节、会计核算软件 会计核算软件：以会计法规和制度为依据，以计算机技 术为基础，以会计核算、财务管理、提供信息为目标， 用计算机处理会计业务的应用软件。 一、会计核算软件发展的三个阶段 二、会计核算软件的分类 三、会计核算软件的功能模块 四、电算化会计核算与手工核算的异同 一、会计核算软件的三个阶段 1、单项处理阶段：一个程序对应一个数据集合。 一、会计核算软件的三个阶段 2、文件管理阶段：用文件管理系统搭桥做数据的中介。 一、会计核算软件的三个阶段 3、数据库存管理阶段：用专门的数据库系统管理数据。 常见数据库管理系统有：SQL Server;Oracle;access;VF 二、会计核算软件的分类 1、通用和专用会计核算软件 A、通用软件：专业公司开发，如金蝶、用友、速达。适用不同行业不同企业，具有如下特点：通用性强，安全可靠性高，支持各种软硬件平台，必威体育官网网址性好，维护升级由厂家负责。使用企业无版权。 B、专用软件：企业自行开发或委托开发，版权归企业，掌握源代码，适用特殊行业和领域。成本高。 2、单用户和多用户会计核算软件。 三、会计核算软件的功能模块 1、通用商品化软件的模块构成及关系： 总账系统、固定资产系统、工资管理系统、应付款系统、应收款系统、存货管理系统、成本管理系统、销售核算、财务分析 四、电算化会计核算与手工核算的异同 1、相同点：A目标、B依据（财经法规、准则制度）、C理论和方法相同；C流程基本