金蝶K3工业版讲义(精品·公开课件).ppt

K/3系统工业物流培训 金蝶公司培训中心 热烈欢迎您！ 我们需要一个良好的学习环境！ 课程安排 11月24日 18:00-21:00 采购管理 11月24日 18:00-21:00 上机练习 考试时间 另定 教学目的 通过本课程您应达到哪些效果？ ——熟悉K/3的优秀管理思想 ——熟悉K/3的业务流程和业务功能 ——掌握K/3的操作方法 ——学用结合，灵活应用K/3系统，助您完成企业的日常业务。 今天的课程提纲 一. K/3总体结构、功能和流程简介 二. 系统初始化 三. 采购业务处理 第一章. K/3系统总体介绍 K/3系统功能树 各子系统功能树 K/3系统数据流程 ——顶层数据流程图 K/3 ERP系统功能树 K/3工业版标准流程 第二章 系统初始化 一. 何谓初始化？ ——完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接 管理交接！ ——为企业信息化管理作好准备、打下基础！ 二. 初始化的重要作用和影响 ——直接关系到项目能否应用实施成功！ ——造房子的比喻 第二章 系统初始化 初始化的特点、 作用！ 启用后，数据不能轻易修改或不可修改！ 细节影响全局！ 3. 系统今后的应用和效率发挥很大程度上取决于初始化好坏！ 第二章 系统初始化 企业如何正确对待初始化？ 作好充分的准备！ 吃透每个参数的含义及对未来业务的影响！ 3. 慎重对待：系统设置和数据，细心再细心！ 第二章 系统初始化 三. 初始化内容与流程 1）.初始化准备 2）.设置系统参数 3）.维护系统资料 4）.录入初始数据 5）.启用系统。 第一节 初始化前的准备 1. 编码规则定义 2. 初始数据准备 3. 新建系统账套 4. 核算参数设置 特别提示：重要！影响整个系统，且不可更改！ 建议会同 财务、业务等有关部门共同确定！ 初始化业务流程： 第二节 会计科目设置 功能 对会计科目进行引入、新增、修改、删除 科目属性 代码 、 名称 、 类别、 余额方向 、 外币属性 数量属性、往来属性、调汇、计利、辅助核算 3.注意要点： ————科目编码留有余地！ ————属性慎重对待！ ————业务核算科目应与业务协调！ 第三节 币别设置 功能——设置企业所涉及到的本位币、 外币、外币折算方式。 注意要 点： ——K/3同时支持固定汇率、变动汇率两种处理 具体的应用时体现。 ——有关外币 业务在相应业务模块处理。 ——处理好外币业务还需扎实的会计功底的配合。 第四节 计量单位设置 1.计量单位组: 2.基本计量单位：是指每个单位组中作为标准的计量单位，其它计量单位都以它作为计算依据。每个计量单位组有且只有一个基本计量单位；资料维护将应用基本计量单位，如供应商供货信息、价格资料等。 3.常用计量单位：指定物料日常使用的常用单位，系统默认为基本计量单位，用户可以选择与该基本计量单位、或与其属于同一组的任一其它单位作为常用计量单位。不同于基本计量单位，常用计量单位可以在同组的范围内随时修改，无论该物料是否被使用过。业务处理将应用常用计量单位，如单据录入和初始数据录入等。 第五节 部门设置 1. 功能 ——设置部门类别和部门 2. 注意要点 ———如果用《成本系统》则部门类别和部门的设置考虑成本核算的需要！ ———最好设置树形结构部门 第六节 职员资料设置 1.功能： 设置职员类别、职员档案及参数 2.注意要点： ——先在“辅助资料”中设置“职员类别” ——若用《成本系统》则职员类别需考虑到成本核算的 要求。 ——若与《工资系统》相