会计电算化项目五(精品·公开课件).pptVIP

项目五　工资管理系统 湘潭生物科技学校 舒桂梅 项目内容 相关知识 一、工资核算系统的概述 （一）工资核算系统的概念与任务 　1、工资核算系统的概念 　工资是以货币形式向单位职工个人支付的劳动报酬，是单位使用职工的智力、体力等所给予职工的一种货币补偿。加强工资管理是企业管理的重要组成部分，是企业进行各种费用计提的基础，也是直接影响产品核算成本的重要因素。工资核算系统是专门用于企业单位进行工资核算和管理的软件，它提供了简单方便的工资核算和发放功能，以及强大的工资分析和管理功能。 相关知识 2、工资核算系统的任务 　工资核算系统的任务是以单位职工个人的工资原始数据为核算管理对象，计算应发工资、应扣款项和实发工资等项目数据；在此基础上按部门层次和统计口径进行各种统计汇总工作；打印各种工资发放表、汇总表及个人工资条，同时提供各种方式的工资数据查询、打印输出功能；根据工资核算数据进行转账处理。 相关知识 （二）工资核算系统的业务处理流程 相关知识 （三）工资核算系统的功能模块 相关知识 （四）工资核算系统的基本操作过程 工作任务 任务一：工资核算系统的初始化设置 （一）工资核算系统初始化设置概述 　工资核算系统初始化设置，就是按照单位的工资核算实际需要和会计电算化的工作特点，设置工资管理系统的工作模式，这样就可以把一个通用的工资管理系统转化为本单位专用工资管理系统。　 工作任务 （二）建立工资核算账套 建账工资核算账套是整个工资核算系统运行的基础，我们可以通过系统提供的以下四个建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。 参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码 工作任务 （三）工资核算系统的基础设置 　1、部门选择 　在进入工资管理系统时，我们若没有选择已设置好的“工资类别”，系统显示在基础信息中已定义好的部门档案，在此即可对工资管理系统所涉及的部门进行增加或删除。 工作任务 2、人员类别和人员附加信息设置 　当我们建立了新的工资核算账套后，需要对工资管理系统运行所需的基础信息进行设置，根据系统已设定部门编码和人员编码方案,需要对人员类别和人员附加信息进行设置。 工作任务 3、人员档案设置 　人员档案设置主要是用于登记企业工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，员工的工资增减变动都必须先在此功能中处理。人员档案包括： 基本信息 附加信息 工作任务 4、工资项目设置 　该功能主要用于定义工资项目名称、类型、长度、小数，可根据需要自由设置工资增减项，如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。 工作任务 5、计算工式设置 　为了实现自动计算，在系统中需事先设置好各工资项目间的计算公式。 如：应发工资总额等于基本工资加上效益工资，再加上福利工资。　　应发合计、扣款合计、实发合计项目由系统自动设置，计算时自动生成数据。 工作任务 任务二：日常工资管理与月末处理 （一）日常工资管理 　1、工资类别管理 　工资核算系统是按工资类别进行日常管理的，在每个工资类别下要进行工资档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等工资日常管理操作，工资核算系统可以处理多个工资类别，由于单位有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，因此需要进行统一的工资类别管理。 工作任务 2、工资变动管理 　工资变动管理主要用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减管理等。比如：平时水电费扣发、事病假扣发、奖金录入等，都采用此功能处理；而人员的增减、部门变更则必须在人员档案中操作，首次进入该功能前，需要先设置工资项目、计算公式 。 工作任务 3、工资数据处理 　进入“工资变动”功能后，系统显示所有人员的所有的工资项目供查看，我们可采用以下方法对工资数据进行修改。 工作任务 （二）个人所得税管理 　随着企业经济效益的提高，职工个人收入也不断增长，当职工月收入超过所得税起征点时，就应该交纳个人所得税。鉴于许多单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，工资核算系统特提供个人所得税自动计算功能，我们只需自定义所得项目、对应工资项目、所得税率等，系统自动计算个人所得税；既减轻了管理人员的工作负担，又提高了工作效率。 工作任务 （三）工资分摊处理 　工资费用是单位最主要费用之一，月末企业财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行计算、分配并进行各种经费的计提，编制工资转账记账凭证，供登账处理之用。工资分摊主要包括以下工作: 设置工资总额和计提基数 进行工资费用分配 设置自定义分摊与计提 工作任务 （四）工资类别汇总 工资核算系统提供按工资类别进行核算管理的功能，在分类管理的条件下，期末我们只要选择好工资类别，系统就会自动将该类别的工资数据进行汇总。 在多个工资类别中，以部门编号