合同签订注意事项 行政法务.pptx

合同签订注意事项 行政法务 合同签订注意事项一、合同构成结构二、合同首部审核注意事项三、合同正文审核注意事项四、合同附则审核注意事项五、合同附件审核注意事项六、合同尾部审核注意事项七、合同签约时注意事项一、合同构成结构（一）合同首部：主要包括合同编号、合同主体、合同性质、目的等。（二）合同正文：意识表示、合同标的、合同框架（条款）、交付方式、支付方式、双方权利、义务；解除终止、违约责任、效力、争议解决方式等。（三）合同附则：法律适用、通知送达、文本数量等。（四）合同附件：对方资质、授权委托书、从合同协议等。（五）合同尾部：签订时间、签订地点等。二、合同首部审核（一）审“性质”合同名称应与合同正文内容相一致。如果不能确定合同的性质，可以命名为“协议书”、“合作协议”或“合同书”、“合作合同”等。（二）审“编号”（三）审“主体”审核我方、对方及可能涉及的第三人是否具备完全的民事行为能力，是否具备法律法规规定的特定专业资质或专门许可（特殊行业），并核查合同主体的年检情况、经营范围、经营方式等影响合同的相关情况。此外，主体条款中，可以对主体双方电话、传真、电子邮箱、地址等进行约定，自然人的姓名以居民身份证上的名字为准。（四）审“目的”一般来说，合同目的包含：1、依合同目的理解合同内容；2、依合同目的请求对方履行义务；3、依合同目的行使抗辩权或解除权等。若约定了合同目的，当条款发生解释争议时，法院会参照合同目的来解释；当一方违约时，法院根据合同目的来评估另一方的可预见损失。三、合同正文审核（一）审“标的”1．审核合同标的是否合法。 （1）合同标的的交易是否处于受限状态； （2）对“合的标的（物）”的描述切忌含糊不清、模棱两可。2．数量和质量、验收标准或要求（1）合同标的数量、质量的计量单位宜采用国际通用单位。3．如果标的是服务，需要审核服务人员是否具备相应的职业资格。（二）审“交付”1．包装：可约定为“卖方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防震、防潮、防损、装卸等要求包装，以保证货物安全运达地点”。2．运输：（1）明确标的物所在地、提货地、送货地等是否明确。（2）明确运输方式、运费承担。（三）审“支付”审核货币类型、单价、总价、价格构成、支付方式、支付步骤、账户等是否明确；特别是要明确保险、税费、代缴代扣费用的负担 。（四）审“权利”1．审核权利是否较为均衡、合理、无遗漏，需要特别留意主要权利是否被对方排除，有关弃权或豁免条款是否合法、合理等。2．防止合同权利一边倒，形成霸王条款或霸王合同，法院可依当事人申请认定该条款、合同无效。（五）审“义务”1．审核义务和责任是否均衡、合理、无遗漏，需要特别留意义务是否为对方能力所达；2．要明确双方交易程序以及双方履行义务顺序。注意：安装、调试、初验、试运行、终验、培训条款（培训费用、培训内容）、保修条款是否明确。（六）审“风险”咨询相关专业人士，合同中是否存在不合理的甚至不可控制的非法律风险，看合同中采取的风险防范措施是否可以奏效。（七）审“解除、终止” 虽然《合同法》中规定了法定解除、终止条件，我们也可以尽量事先预测可能导致合同解除、终止的事由，并加以约定。（八）审“必威体育官网网址、知识产权”此条款的审核可参照单位内部相关制度。（九）审“违约”1．违约条款的设置，包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等。2．审核违约责任时，需要注意：（1）可能发生的法律风险、非法律风险是否预测全面；（2）违约责任是否一一对应可能发生的风险情形；（3）违约责任形式是否具有可操作性、易实施；（4）违约责任是否足以挽回我方经济等损失。3．违约责任的承担形式：违约责任有五种基本形式，即继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金、适用定金罚则。（十）审“争议解决方式、费用及争议管辖地”1．纠纷解决方式是否明确，关于诉讼或仲裁管辖是否无效；一般宜约定由法院管辖，并且是由我方所在地法院管辖。2．一般约定败诉方承担对方为实现债权而支出的合理费用，如律师费及调查取证等费用；?四、合同附则审核（一）审“法律适用”（二）审“通知与送达”1．审核合同纠纷协调联络方式、机制是否存在引发相互扯皮的可能；2．可在合同中约定专门对接人员、联系方式以及合同标的物接收、验收专业人员、联系方式。（三）审“合同日期、有效期”合同日期包括签订日期、生效日期。签订日期说明该合同从何年何月何日签订。生效日期是指该合同从何年何月何日起生效。合同的有效期是指合同从其发生法律效力时起，到法律效力终止时的时间界限。（四）审“清洁文本”建议在合同中写明：“本合同正文为清洁打印文本，如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形，除非经双方确认同意，不产生约束力。”五、合同附件审核（一）审“对方营业执照、组织机构