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辉煌版年结存(2012)(精品·公开课件).ppt

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常见问题1: 年结存后在那个帐套中查账,那个帐套中做账呢? 年结存后电脑上存在两套帐,桌面上有两个管家婆图标,如继续做账就选择2013年帐套,如要查询2012年的明细帐,就选择之前就存在的管家婆图标! 年结存 SQl版本不使用跨年账年结存 SQl版本跨年账年结存 普及版、7.2年结存 主要内容回顾 谢谢大家 * Your company slogan 管家婆软件辉煌系列年结存 任我行培训部 年结存 SQl版本不使用跨年账年结存 SQl版本跨年账年结存 普及版、7.2年结存 主要内容 年结存 1 当一个年度结束时,需要对本年度的业务及财务数据进行结存,此行为称为年结存。 年结存后的年末数据=下一个年度的期初数据 什么是年结存 确认本年度内的业务处理完毕 完成年终数据的核对,如:库存、往来帐 做年结存前全部操作人员退出软件 数据备份(重要) 年结存前准备 Sql 跨年帐 Sql 不跨年帐 普及 7.2 管家婆普及版(DBF数据库、A版) 辉煌7.2 辉煌366 7.0以上版本 辉煌Ⅱ系列 管家婆普及912、普及Ⅱ 辉煌851、辉煌2005系列、辉煌2008系列、辉煌366系列 辉煌Ⅱ系列 SQl版本不跨年帐年结存 2 年结存将清空经营历程和所有的明细账 年结存保留基本信息 年末结存数据作为下一年的期初数据 帐套处于开帐前状态,重新开帐才能处理下年业务 可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置, 如:成本核算方法。 操 作 步 骤 1)数据备份 2)年结存 3)调整基本信息、期初、系统设置 4)检查数据是否正确 5)开帐 6)开始下一年度的日常业务处理 注意:以辉煌Ⅱ++9.2为模板,其他版本操作方法基本一致。 1)数据备份 “系统维护”-“数据备份” 录入备份文件名 点击“确定” 2)验证数据备份(重要) 创建新帐套 数据恢复 进入新帐套检查数据是否正确 2-1)新增帐套 数据库账号sa,不用更改 数据库密码,一般安装sql的时候创建,没有就不填 帐套名称,自己命名 数据库名称,自己命名,必须以字母开头,不能用汉字、特殊符号 选择“从服务器恢复” 双击刚才的备份文件 点击“服务器恢复” “确定” 2-2)数据恢复 3)年结存 系统维护 - 年结存 选择“系统不使用多年账” 点击“年结存” 4)相关信息调整 基本信息删除、调整 期初数据 系统维护-系统管理-用户配置 注意:不是必须步骤,根据实际情况决定 5)检查数据 基本信息-期初建账-期初资产负债表 核对库存数据、往来数据、 现金银行 …… 6)开账 基本信息 - 期初建账…开账 点击“开账” 常见问题1: 年结存后怎么查询以前的账? 新建帐套 进入新帐套,恢复年结存前数据 在新帐套中进行数据查询和打印 可参考年结存步骤2)验证数据备份(重要) 删除商品信息时检查:期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有该信息再删除。 删除往来单位时检查:期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息再删除。 常见问题2: 选择不使用多年账,年结存后,不能删除基本信息 年结存后回到期初状态,库存数量、应收应付现金银行等都转期初,在“期初建账”对应项目可查询; 点击“期初建账--开账”后,所有数据可以在库存和往来查询里看到。 常见问题3: 年结存后看不到库存数量、应收应付、现金银行? 常见问题4: 数据备份报错,提示3202或no agrum formart %1 管家婆安装目录所在磁盘空间已满 删除多余备份文件(备份文件存放在安装目录下BACKUP文件夹) SQL版本跨年帐年结存 3 不需要年与年之间的连续查询 清空当年经营历程、所有明细业务 不使用多年账 使用多年账 需要年与年之间数据的连续查询 保留经营历程和所有明细业务 对期初和系统配置等进行修改 不能对期初和系统配置等进行修改 需要重新开账才能继续处理业务 不需要重新开账 不使用多年账和使用多年账的区别 操 作 步 骤 1)数据备份并验证备份 2)年结存 3)开始下一年度的日常业务处理 常见问题1: 年结存后怎么查询以前的账? 查询时把时间段选择为年前要查询的时间即可 常见问题2: 年结存后是否能够修改期初数据? 年结存后帐套已经是开账状态,不能修改期初 删除商品信息时检查:期初库存数量为0、期初库存金额为0、

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