产销衔接方案计划.ppt

产销衔接方案 计划信息部 一、现状 目前与企业的产销衔接工作具体涉及三个方面：计划编制前的产销对接、计划调整对接、装置运行情况、日常生产信息和企业产销存报表的传递。计划编制前和月中计划调整的流程点相同，涉及业务部、计划信息部、驻厂办、市场营销部、企业计划部和生产部门共六个环节 。装置运行情况、日常生产信息和产销存月报是企业通过驻厂办传递到业务部、计划信息部。企业产销存日报的传递渠道有三种：齐鲁、天津由销运部、市场部提供；燕山、洛阳从企业ERP中采集数据自行加工；其他驻厂办从企业调度部门或仓储部门获取。 二、存在的问题 （一）计划编制及调整方面： 1、流程长、环节多，信息反馈不及时。 2、多部门与业务部联系，责任主体不明确，业务部也疲于应付。 3、从7月份开始，与企业协调难度越来越大。 二、存在的问题 （二）装置运行情况和日常生产信息传递方面的主要问题是信息传递不及时、内容不全面。 （三）企业产销存统计报表的传递方面： 1、传递渠道多样化，难与企业划清职责。 2、统计数据口径、统计时点不统一，不能完全满足业务与管理需要。 三、解决方案 （一）计划编制及调整方面： 1、方案一：流程各环节点不变，补充对各环节点的时点要求，计划衔接业务统一归口管理即：北京分公司对外的计划衔接工作统一由计划信息部负责。（详见流程图一） 2、方案二：保留业务部、计划信息部、企业计划部、生产部门四个环节，驻厂办和市场营销部退出计划协调流程，只通报协调结果。（详见流程图二） 三、解决方案 3、三个流程方案对比如下： 三、解决方案 （二）装置运行情况和日常生产信息传递方面： 1、企业每日提报《装置运行报告》给驻厂办。 2、进一步明确装置运行情况和日常生产信息搜集、传递的责任主体在驻厂办，并加强对驻厂办的考核。 三、解决方案 （三）企业产销存统计报表的传递方面： 方案一：由企业按时、按要求提报《统销产品产销存日报》、《统销产品产销存月报》。（见附表） 方案二：在现有基础上，对不合格项分企业对接，逐一完善。 三、解决方案 （四）建议与企业相关部门召开产销衔接会议，就当前产销衔接工作中存在的问题及对策集中讨论，确定改进方案。 （五）提高产销衔接效率，每月中旬与企业面对面对接。 * SINOPEC 化 工 销 售 北 京 分 公 司 化 工 销 售 北 京 分 公 司 SINOPEC 利润中心未变，协 调难度没有真正缓 解。 办事效率有所提 高，协调难度没有 真正缓解。 环节多、流程长、 多口对业务部，管 理分散，责任主体 不明确。 不利因素 环节减少，直接对 企业决策层，办事 效率大大提高，责 任主体明确。 增加时点要求后， 单据流转时速提 高。规范对口部 门，责任主体明 确。 相关部门随时掌握 计划编制与调整的 信息，同时驻厂办 与企业人员同地办 公沟通更便利。 有利因素 计划信息部 计划信息部 不明确 责任主体 4个 6个 6个 流程环节点 建议方案二 建议方案一 原方案 项目 * SINOPEC 化 工 销 售 北 京 分 公 司 化 工 销 售 北 京 分 公 司 SINOPEC