OA办公系统项目方案需求分析.docVIP

- OA需求分析书 1．引言 1．1编写目的 该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。 预期的读者是开发小组成员及各部门经理。 1．2背景 本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。 本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。 用 户: XX公司 设计方: X3513工作室陈贝贝、蔡文静、陈猛 1．3参考资料 2．任务概述 2．1 目标 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。 路通OA系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持 d、提供各种工作记录，以备事后查询 2．2用户的特点 本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。 本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。用户都已经熟练掌握计算机的操作。 3．说明书默认约定 4．运行环境规定 4．1设备及分布 该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。 PC服务器 CPU：1GHz以上 RAM：256M以上 存储容量：剩余存储容量大于100M PC工作站 CPU：500MHz以上 RAM：128M以上 显示设备：支持1024X768 显示分辨率 本系统采用星型网络拓扑结构。系统分布图如下： 4．2支撑软件 PC服务器 a．操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Server b．数据库系统：Microsoft SQL Server 2000 c．其他软件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0 PC工作站 IE5.5以上 4．3系统运行方式 本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。 5．需求描述 5．1系统功能简述 系统的层次功能如下 OA办公系统 OA办公系统 电话记录管理 邮件管理 分类管理 通告管理 权限/职务管理 用户管理 添加分类 查看/分类 添加通告 通告列表 写短消息 公共通讯录添加 公共通讯录列表 通讯录类别添加 通讯录类别列表 私人通讯录添加 私人通讯录列表 收件箱 草稿箱 权限添加 权限信息列表 职务添加 职务信息列表 部门信息列表 用户添加 用户列表 用户信息 密码修改 万年历 日志添加 日志列表 工作计划类别管理 工作计划列表 工作计划添加 编辑电话记录 添加电话记录 查看电话记录 系统的用例图如下所示： 5．2系统一般性规定 5．3数据精度 数据精度见数据库定义。 5．4安全性规定 系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。 员工级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。员工所在部门不同，其权限也有所不同。 项目经理： 部门经理：这部分权限是分配给部门领导的。这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。 公司高管：这部分权限是分配给公司领导的。公司领导拥有除系统设置外的全部权限。他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。 超级用户：有系统设置的权限。 用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。邮件管理 在使用电子邮件模块进行收发邮件前，用户必须进行邮箱的设置。发收件前必须写邮件，选择接收者。地址本的维护需要用户来操作。垃圾箱以及邮件的删除等。 5.5功能描述 5.5.1邮件管理 （1）邮箱设置 a)、获得用户输入，如：用户名、电子邮箱。 b)、判断输入是否合法 c)、保存设置 （2）新建邮件 a)、获得用户输入，如：接收人、标题、邮件内容。 b)、判断输入是否合法 c)、验