商业道德政策.doc

文件名称：商业道德政策 第 PAGE 1页，共 NUMPAGES 7页 文件编号：JS-COC-84 版本：A/0 总则 要确保建立所有市场参与方都能发挥特长的业务关系，公司必须了解利益相关者的需要，并诚实、相互尊重且诚信地与其合作，其中包括公司的客户、供应商、合作伙伴和其他第三方。 公司需要具有竞争力，公司每个人都必须始终守法、公平地开展业务。 我们是负责任的公司，致力于履行我们的义务并建立长期稳定的关系。 诚信经营 公司应以诚实和道德的态度对待公司的客户、供应商、竞争对手、员工以及其他的利益相关者，禁止任何形式的腐败、敲诈与贪污。 公司应公正待人，不可藉由操纵、隐瞒、滥用特权或未公开信息、不实呈现重要事实或其他任何非公平交易作法来利用他人或获取不正当利益。 公司制定明确的规范商业道德的《行为准则》 ，禁止包括但不限于：回扣、贿赂、贪污、非法支付等。 公司应将本政策广泛传达给员工、经理、主管、客户与供应商。 公司定期对员工和管理层进行有关商业道德的培训。 公司与供应商签订的合同内应包含公司的商业道德政策。 公司制定程序对道德不当行为指控进行调查。 公司通过《纪律规定》等，明确界定违反本政策会导致的特定后果。 公司定期开展员工调查和员工抽样访谈，以评估员工对本政策规定的了解和掌握程度。 适当交换礼品和招待 公司只给予或接受出于业务目的、不贵重或不频繁的礼品和招待。 以合法的商业活动为目的的交换礼品和互相招待能够促进与第三方的建设性关系。但是，礼品和招待不应影响或者可能影响公司员工或任何第三方的公正决策。 在任何商业交易中， 不应该通过提供或者接受礼品和招待来换取优惠待遇。某些礼品和招待可以毁掉别人对公司的信任，必须要避免。这其中包括一些有可能构成贿赂的礼品和招待，引起对您或者公司关于利益冲突的怀疑，或者会损坏公司名誉的问题。 试图向政府官员或者其他个人提供个人好处来影响决策，这从来都是不正确的。 公司支持禁止贿赂和腐败的相关法律法规，这通常包括关于涉及官员和其他第三方的礼品和招待的严格规则。 “差旅招待”是另一种需要严格规管的活动，其中包括支付第三方（如政府官员或商业团体员工）为访问公司办公室、现场或其他场所相关的旅行、住宿或者日常费用，为了推销、展示和解释我们产品、服务或技术优势。公司始终遵循涉及到政府官员和任何其他业务合作伙伴的招待费的法律或准则。 “礼品和招待”包括个人或其家庭成员提供或接受的任何有价值的事物。 “礼品”包括现金和非现金类，举例如下： ? 艺术品 ? 手表 ? 珠宝 ? 设备 ? 优惠折扣 ? 贷款 ? 产品或服务的优惠条款 ? 服务 ? 奖赏 ? 运输费 ? 使用其它公司的车辆 ? 使用度假设施 ? 股票或其它证券 ? 家居修缮 ? 票和礼券 “招待”是您陪同第三方参加活动，包括比如业务聚餐、娱乐、文化或体育赛事和活动场所的邀请或入场券，也包括任何相关的旅行、食宿和休闲活动。如果提供方不打算出席活动，就应该把招待看成礼品。始终都要无论是本政策所载的规则，任何适用的法律法规，还是第三方的规则，合同条款，都要遵循赠送和接受礼品以及招待的最严格的要求。立即返还从第三方收到的任何现金和现金等价物， 并将此事通知法务部。如果您认为不接受会很无礼，可以上报您的部门负责人，由其决定该礼品是否由您或公司保留，还是捐赠慈善机构（无论是本品还是其销售所得）或返还。返还任何不雅的或不适当的礼品。为政府官员（包括国有企业代表团）支付“差旅招待费” （包括交通、住宿或相关旅行费用）之前，必须获得法务部的批准。在向政府官员提供或者交换礼品或招待前，征求法务部的建议，对于将提供/给予给政府官员或者从政府官员接受的所有的礼品和招待， 要记录在公司礼品和招待登记系统中。在为第三方提供或者从第三方接受任何礼品或招待之前，获得合适的管理部门的批准，必要时法务部的批准。如有要求，您需要在公司礼品和招待登记系统中，准确地记录您提供、赠送或接受的礼品和招待。 除了上述的要求外，下列要求适用于与政府官员交换礼品和招待： 在向政府官员提供或者交换礼物或招待前，征求法务部建议。在为政府官员提供或支付差旅费前，必须获得法务部的批准。记录提供/给予政府官员或者从政府官员接受的所有的礼品和招待，不管这些礼品和招待的价值是多少。 *使用此表时，考虑以下几点： 1. 您提供给其他人的餐饮/招待： 在单次活动中您提供给第三方代表机构的餐饮/娱乐的总价值。例如，在指定的活动中，您招待了多名来自同一机构的员工，价值总额是您为招待所有宾客花费的总数。 2. 您接受的其他人的餐饮/招待： 只包括您个人接受的餐饮/招待的金额 （包括