演章节者做ppt.doc

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？ HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a83021ad79fe2cfd99bd9507dcd233511845c5f99eb969abb7237b0ce9629569d3ee661884f4c4c40ae9878ded65f0bf7c49236c918b3335a37c4815ab=33b=33 \t _blank [/B]在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a8302d3c97fbb98e7312b75fa87cb17460cbe9a917265c0b94a918ebe9b7743c3676b821eb9528d2b9664f160cb0e36baf54dfbddae2896a=30b=30 \t _blank [/B]第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a830269dc66326db1a597aa3537b1e46aa3483ca497dc7884bbea424a232c3a519c56c3614170ded51765b270bac9b58fc17083c32a5729a00b0c417967d430414fef70fa8e43a=33b=30 \t _blank [/B]由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a8302e7802d4c3a1ead73c8af87c5ffacfd10745b6ddbdef316e332cc38d6a7897fbe725a6709ccc2a086e9346c74367d4c2090b603d5eaac7df93be5e7963fbcc41b53afc518a=27b=33 \t _blank [/B]选择放映的设置 HYPERLINK /http_imgload.cgi?/rurl4_b=8105872ceb0b060437acb9871a5a83029bdb6094493f48b77aad1c15fdc95150d3d4625dcecb71cd111e815e6388a8b3b4abba67dbf86dc8572f04dd6e78f5f9bfb615f976354a23a9003c0b93d397a=26b=33 \t _blank [/B]在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后