房地产公司公文案例例子.doc

星期八职场经验网（） 现成经验助你快速完成工作 星期八职场经验网（） 现成经验助你快速完成工作 主控部门 行政管理部 XX市XX房地产开发有限公司 编写 文件编号 公文管理制度 审核 文件版次 A/0 批准 文件页次 1/3 实施 年 月 日 1 目的 加强对公司公文的管理，规范公文格式，提高文件质量，充分发挥公文在公司各项工作中的作用，参考《国家行政机关公文处理办法》有关规定要求，结合公司发展实际，制定本规定。 2 适用范围 适用于规范XX市XX房地产开发有限公司所有公文的处理程序、发文要求以及公文格式。公司各部门的公文管理统一按本规定执行。 3 职责 各类公文的综合处理由行政办归口管理。公文管理要做到规范、准确、及时、安全，并遵守必威体育官网网址制度。 4 公文种类 4.1请示：待办或拟办事项，请求上级指示和批复的，用“请示“。 4.2报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 4.3指示：适用于对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则。 4.4通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事件。 4.5批复：适用于答复下级请示事项。 4.6通知：适用于传达上级指示，推行管理制度，要求下级执行、办理或者需要知道的事项，批转公文、任免聘用干部等。 4.7通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 4.8决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。 4.9函：适用于不相隶属单位之间互相商洽工作、询问或答复问题；向有关主管部门请求批准等。 4.10会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 5 公文格式 详见附件:《公司公文格式标准》 6 收文处理 6.1公文的签收：外部门送来的公文，须履行签收手续，签收人员须检查文件包装封口是否严密，属“密件”是否被拆封。如发现有散包、被拆等现象，应立即追查原因。 6.2公文拆封:对于写明由某部门收启的封件，可由该部门的文书人员启封；对于写明由公司（部门）负责人“亲收”“亲启”的封件，应交本人或本人委托的秘书启封，文书人员不得拆封。 6.3公文登记:文秘人员对来文拆封后，应登记、编号，填好收文登记簿。 6.4公文登记后,对于需要本部门具体办理、处理有关工作的公文,在来文首页贴上“文件处理笺”，注明来文单位、文号、收文时间等，送部门负责人阅批。对于一般的不需本部门具体办理的，只需各员工知晓有关事项的公文，应进行传阅并签名确认。 6.5公文承办：文书人员或有关工作人员，根据部门负责人的批办意见，按照来文内容和要求，对公文予以具体办理和处理，落实文件精神。 6.6文件的传阅：由文书人员组织在传阅人员中间传递和阅读。传阅文件由专人负责按指定范围依次传递。阅文人应遵守必威体育官网网址制度。 6.7 文件处理、传阅完毕，应办理归档手续。 6.8行政办对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件指示，应立即安排专人办理。 7 发文处理 主控部门 行政管理部 XX市XX房地产开发有限公司 编写 文件编号 公文管理制度 审核 文件版次 A/0 批准 文件页次 2/3 实施 年 月 日 7.1行文规则 7.1.1各级部门的行文关系,应根据各自的隶属关系和职权范围确定。公司各部门在职权范围内，可以互相行文。 7.1.2向下级部门的重要行文，应当同时抄送直接上级部门。 7.1.3部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上级部门有权责令纠正或撤销。 7.1.4各部门需要对外发文，应将文件底稿交行政办审核，以便统一口径，保证发文质量。 7.1.5部门之间不得以发文形式来解决一般性问题。 7.1.6各部门一般不得越级向上行文，必须时应抄报越过的单位；按照一级抓一级的原则，向下行文只针对直属部门和单位。 7.1.7请示公文，一文一事，一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应以抄送的形式，但不得抄送下级部门。 7.1.8“报告”中不得夹带请示事项。 7.1.9严格确定抄报、抄送单位，既不滥发、也不漏发。 7.2 发文范围 7.2.1公司下发文件主要用于： ●公布规章制度； ●转发上级文件或发布根据上级文件制订的本公司文件； ●公布体制机构变动和干部任免； ●公布重大的开发、经营等决定； ●发布奖惩通报； ●其它有关公司的重大事项。 7.2.2公司对上、对外行文主要用于： ●向上级机关呈报计划、请示等； ●与业务单位联系重要的事项。 7.2.3各业务部门与外单位发生的一般性业务联系，可以部门名义发函，不以公司名义发文。 7.3 发文程序