采购洽谈室双录需求说明书..docx

PAGE \* MERGEFORMAT2 采购洽谈室双录需求说明书 2018年8月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc523729161 一、 业务场景 PAGEREF _Toc523729161 \h 3 HYPERLINK \l _Toc523729162 二、 采购洽谈室部署需求 PAGEREF _Toc523729162 \h 3 HYPERLINK \l _Toc523729163 三、 双录系统功能需求 PAGEREF _Toc523729163 \h 5 HYPERLINK \l _Toc523729164 四、 系统维护及使用培训 PAGEREF _Toc523729164 \h 6 HYPERLINK \l _Toc523729165 五、 系统软硬件维保需求 PAGEREF _Toc523729165 \h 6 HYPERLINK \l _Toc523729166 六、 数据及知识产权管理 PAGEREF _Toc523729166 \h 6  采购洽谈室双录需求说明书 业务场景 在安邦大厦部署两个具备双录（录音、录像）功能的采购洽谈室，通过双录系统及配套设备对项目现场招投标（商务标、技术标）过程进行完整记录。采购人员根据采购工作流程自行开启及关闭双录功能，并对录音录像文件进行调阅、转存。采购洽谈过程一旦开始，音频影像不能出现中断，需完整记录采购现场活动全过程，否则采购过程及结果将视为无效。 具体流程如下： 采购洽谈室部署需求 洽谈室配置固定的会议桌椅，桌面上应有必要的强弱电接口，沿会议桌长度方向配置投影设备（投影仪、投影幕布固定安装，投影仪可根据实际固定或升降，幕布可一键自动升降）。录音、录像设备固定位置安装，确保覆盖采购洽谈现场无死角。洽谈室平面布置示意图详见图一。 图一：采购洽谈室平面布置示意图 双录系统主机安装于洽谈室内机柜中，与洽谈室内配置的专用电脑、会议桌上网络口形成局域网。洽谈室设备连接示意图详图二。 图二：采购洽谈室设备连接示意图 双录系统功能需求 1. 能够对采购洽谈室现场活动进行完整记录，音频清晰，影像分辨率不低于1920×1080，会场内无死角。 2. 系统易于管理与操作，用户可根据采购流程自行开启及关闭双录功能，并对录音录像文件进行调阅、转储、归档备份。 3. 双录主机可接入大厦办公网，公司纪检、审计、财务等部门经授权后可远程查看洽谈室现场或回放录像。 4. 系统具备一定的存储空间（不小于8TB），有很高的视频压缩能力，采购人员可以选择录音录像文件存储在双录系统主机硬盘，或刻录成光盘存放（主机上直接配置1-2个刻录光驱）。 5. 采购洽谈过程一旦开始，音频影像不能出现中断，需完整记录采购现场活动全过程；整个录像保存为单一一个文件，可对录像文件进行完整性校验；考虑影音文件刻录单张光盘容量固定,如果采购洽谈会议时间过长,采购流程将提前考虑安排分段进行，确认每个会议刻录保存为单一一张光盘。 6. 采购洽谈室双录系统虽为采购部采购工作而建设，但公司其他部门工作如有双录系统使用需求，也可向采购部申请使用（采购洽谈室使用管理规定由采购部制定）。为防范部门涉密信息泄露或重要资料误删操作，系统需支持多用户操作及权限管理，如：将系统用户划分为“采购部”和“其他部门”两类，两类用户仅有访问自己创建的音像资料权限，不可读取、复制、删除和修改另一类用户的音像资料。 系统维护及使用培训 对IT运维人员进行系统维护培训一次。 对使用部门进行系统使用培训一次。 系统软硬件维保需求 提供三年系统软硬件维保服务。 每半年进行现场巡检一次。 提供软硬件终身维护和升级服务（确保本系统可用性）。 对三年后的维保服务范围及收费约定框架协议。 数据及知识产权管理 服务商在为我司服务时须对接触到的数据资料严格必威体育官网网址。 为我司提供必要的设备或系统配置的技术参数，并协助提供相关技术支持。 本次采购不含系统的核心代码。 未尽事宜可在技术标前进行沟通协商、明确，避免事后争议。