应用文写-感谢信、表扬信.ppt

学习目标 了解感谢信、表扬信的概念、特点及分类； 掌握两者写作格式； 能写出规范的文书。 感谢信的概念 感谢信是集体单位、或个人对关心、帮助、支持本集体、单位或个人的集体、单位或个人表示感谢的书信。 感 谢 信 的 特 点 感 谢 信 的 种 类 感谢信的写作格式 一般由标题、称呼、正文、结语和落款5个部分组成。 ◆ 1 标题 （1）单独由文种名做标题。 （2）由感谢对象和文种名称共同组成，如《致××的感谢信》。 （3）由感谢双方和文种名称组成，如《××致××的感谢信》。 ◆ 2 称呼 在开头顶格写上被感谢的机关、单位、团体或个人的名称、姓名，后边加冒号。有的可以加一定的限定，如：“尊敬的”等；有的可以加问候语，如“你好”等。要独立成段，不能直接接下文。 ◆ 3正文 正文一般由感谢的事由、对方的事迹和揭示意义3个部分组成。 （1）感谢的事由。概括叙述感谢的理由，表达谢意。 （2）对方的事迹。具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。 （3）揭示意义。指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时向对方表示学习的态度和决心。 ◆ 4 结语 写感谢信结束时表示敬意的话、感谢的话，如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。 ◆ 5 落款 署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。 感谢信 尊敬的园领导： 你好！ 我是孩子××的家长，我的孩子就读于××班。因为我的孩子比较任性、娇惯，吃饭又非常挑剔，交给谁照顾孩子我都不大放心，这一直是我的一块心病，但自从进入桃李芳园艺术幼儿园后，在老师们的耐心照顾和正确引导下，孩子就跟变了个人似的，突然之间长大懂事了许多，改掉了许多以前的不良习惯。 虽然孩子再有一年就要毕业了，但是老师们对孩子的细心照顾和人性化的教育方式让我十分感动。班中老师虽然很年轻，但是对待孩子的耐心周到不亚于我这个当母亲的。即使孩子的大小便弄在衣服上，每位老师都能及时地帮助孩子换洗干净；不管孩子怎么哭闹，有多难缠，她们从来不对孩子大吼大叫，而是像对待自己的孩子一样，不厌其烦，认真进行引导。这样的事例很多很多，简直举不胜举，这种充满人性化的教育管理方式，让我这个做母亲的都自愧不如。它去掉了我的一块心病，让我无后顾之忧，安安心心地上班。 因此我非常感谢××的这三位老师，想借这封信来表达我对老师们的感激之情，望园领导传达。 ××的妈妈 2011年6月 表扬信的概念 表扬信是用来表彰某个行政机关、企事业单位、社会团体或个人的先进思想、先进事迹、高尚风格，用以弘扬正气的一种专用书信。 表 扬 信 的 特 点 表 扬 信 的 种 类 表扬信的写作格式 一般由标题、称呼、正文、结尾、结语和落款5个部分组成。 ◆ 1 标题 一般而言，表扬信的标题单独由文种名称“表扬信”组成，位于第一行正中。 ◆ 2 称呼 在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若是直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。 ◆ 3 正文 正文一般由交代表扬的理由和指出行为的意义两个部分组成。 （1）交代表扬的理由。用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让事实说话，少讲空道理。 （2）指出行为的意义。在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。 ◆ 4 结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对××给予表扬。如“××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”。写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。 ◆ 5 结语 在结尾后写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，另起一行，顶格写。 ◆ 6 落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。 表扬信 新疆大学： 3月12日午后4时，我公司陈文华同志出差在乌市突发心脏病，你校机械3班王东东同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。 此致 敬礼！