《第一讲应用文写作概述费下载文库》.ppt

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应用文写作与文学写作的区别: 1、写作目的不同。 2、主要的表达方式不同。 3、格式不同。 4、时效不同。 一、应用文概述 什么是应用文? 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作管理和经济活动中所形成和使用的用来处理事务、沟通信息、解决实际问题并具有某些惯用格式的一种文体。 一、应用文概述 △中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分,如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等,也可谓不乏名篇佳作,行远传后。 △刘勰:“虽艺文之末品,而政事之先务也”;“才冠鸿笔,多疏尺牍。”(《文心雕龙》) △李涂:“文章不难于巧而难于拙;不难于曲而难于直;不难于细而难于粗;不难于华而难于质。”(《文章精义》) 涉及书信、契约、碑碣志铭、法律条文、奏章等 一、应用文概述 可概括为四句话: 经国之业,立言之要, 交际之需,文明之魂。 关于召开我局分房工作座谈会的通知 兹定于12月20日在我局召开分房工作座谈会,听取我局职工对这次分房工作的意见。希有关同志准时参加。 × ×局办公室 二000年十二月十六日 (一)通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类:指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2、通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。 (二)专用类:指专业性较强的文书。 1、科技类:如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。 2、财经类:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类:如消息、通讯、特写和广告等。 此外,专用类还有外交、军事等方面的文书。 三、应用文的特点与写作要求 (一)应用文的特点 1、写作目的上的实用性 据以办事,解决实际问题,讲究现实目的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实,既不可有意做假,也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。 4、时效性 (二)写作要求 1、实——内容真实,文风朴实。 △材料要真实可靠,数字要确实无误,判断要 符合实际,办法要切实可行。 △鲁迅:写文章要“有真意,去粉饰,少做作,勿卖弄。” 2、准:文如其事,恰如其分。 △文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意,或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出”之说。 △《笑府》(冯梦龙) 清光一片照姑苏 △著名法国小说家福楼拜:“我们不论描写什么事物,要把它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。” △判断下列词句是否准确 1、带毛、带泥的肉不绞不卖。(卖肉店服务公约) 2、砍伐一人高的油松一棵,罚款5元;砍伐碗口粗的杉木一棵,罚款10元。(林场) 3、凡请事假、病假三天以上者,扣发当月奖金。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人(饭店) 6、集体结婚 7、人牙麻将(人造象牙麻将) 8、儿童肉松 3、简——言简意赅,陈言务去。 △写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容简要,表述简明,“字则期少,意则期多。” △俄著名短篇小说家契诃夫:“简练是才力的姐妹”。 △老舍:“世界上最好的文字,也就是最精炼的文字”。 △“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。”(王勃《滕王阁序》) △世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一个标点“?”。 △世界上最短的社论,是1968年8年14日美国《明星日报》社论,标题是《约翰逊认输》,全文只有一个字:“妙!” △世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是:“世界上最后一个人独自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声…… △“啰嗦先生”的一封家信 吾妻: 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四……不在二十八,即在

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