《会议策划必威体育精装版》-课件.ppt

目录 1、 活动概况 2、 活动形式 3、 活动流程 4、 活动人力 5、 活动物料 6、 场地布置 7、 活动管理 8、年会预算 1、对2012年各项目工作进行总结，对2012年业绩进行分析。制定新年度工作的总体规划，明确新年度工作方向和目标。 2、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 3、加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力，让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。 时间 ：2013年01月19日晚18:00 （星期六） 地点 ：昆明翠湖宾馆大酒店 参加人员 ：全体员工、领导、特邀邀嘉宾 参加人数：共150人 活动形式 年度总结 14:00-14：30入场 14:30：14:45主持介绍领导、嘉宾及开场白 14:45-15：00企业领导发言及发表明年工作安排 15：00-15：10部门经理讲话致辞 15：10-15：15受邀嘉宾讲话致辞 15：15-15：45表彰优秀员工并颁奖 15：45-16：20获奖员工分享交流经验 16：20-16：30主持人总结及宣布圆满结束 宴会 18：00 开始入席 18:30-19：30 全体聚餐 18:45 敬酒仪式 19:00联欢晚会开始 联欢 19:00 联欢晚会开始 19:00-19:10乐队表演，主持开场 19：10-19：15领导致辞 19：15-19：20开场舞点燃气氛 19:20-19:30 抽取幸运奖奖 19：30-19：35歌舞表演 19：35-19：45互动游戏 19：45-19：50三等奖 19：50-20：00模特走秀 20：00-20:10互动游戏有奖问答 20:10-20:40员工才艺表演 20:40-20：50二等奖 20：45-20：55企业领导才艺表演 20：55-21：00抽一等奖 21：00-21：10舞蹈表演 21：10-21：20领导总结活动 21：20-21：30结束并全体拍照留念 21:30离场 活动人力 工作组成员：（详细分工见工作手册） 1、策划组：***； 2、后勤保障组：***； 3、接待组：***； 4、兑奖组：***； 5、宣传摄影组：***； 6、主持人：***； 7、临时调动：*** 2工作人员责任分工： （1）场地布置方案设计 （2)现场音响及节目音带播放 （3）礼品、奖品、场地用品及道具购置 （4）现场礼品、奖品发放 （5）现场桌椅准备、摆放、收集 （6）现场记录统计员 （7）现场保安维持秩序 （8）交通负责人 签到处布置 1充气拱门放置宾馆大门外的主要通道 2宾馆入口处悬挂红色条幅 3签到处放置指示牌，一步步引导到主舞台 4设定相应的工作人员进行相关的接待 晚宴布置 1酒店沟通，设定中餐的类别种类 2晚宴入口处悬挂红色条幅 3桌次安排 4设定相应的工作人员进行相关的接待 舞台布置 1舞台背景喷画（内容与文字内容） 2舞台悬挂烘托气氛的红灯笼，舞台边缘布置鲜花，四周墙壁挂烘托气氛的装饰 3舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、摄影播放，展现绚丽效果。 4布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台颁奖，并发表获奖感言 5有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美好时刻 通道布置 大门入口至会议厅铺上红地毯，四周鲜花摆放整齐，由企业简介，企业成果展示，企业文化制作的易拉宝、X展架、串旗或吊旗组成的企业文化展示长廊 活动物料 奖项设置 颁奖： 1、优秀管理者奖2 奖励1000元/人 2、优秀员工奖15 奖励500元/人 3、优秀新员工5 奖励300元/人 3、年度突出贡献奖3 奖励1000元 /人 4、年度先进团体奖2 奖励5000元/人 抽奖： 1、幸运奖20名：精美礼品一份（80/1） 2、三等奖12名：现金100元红包 3、二等级6名: 现金300元红包 4、一等奖2名: 现金800元红包 活动管理 一、前期准备 1、准备材料的确定。游戏的确定、主持人确定、会务人员分工的初步确定、道具的购买、各部门节目彩排、年会节目的确定、摄像人员确定、主持人服装、造型确定年会所需音乐参演、会务人员数量确定、各品牌上报照片的整理、新年祝福VCR、各品牌音乐的索取、年会方案的确定、年会路线图根据、节目选定、点歌曲目道具，办公用品准备、各品牌桌牌的准备条幅、食品、干果、饮料、红酒的采购向酒店提供节目单和指示牌。 2、年会预发布：首先，在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息，提升与会者对此活动的兴趣和关注度。 a.海报形式 b.内部邮件形式 c.部门宣传 其次，我们制作邀请涵邀请重要嘉