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第十二章 货运单证 主讲:张 兢 货运单证 货物运输过程中表示货物运输资料.便于有关单位进行业务活动并分清相互之间责任的各种凭证。 在国际海上货物运输中,从办理托运手续起,到货物装载、承运、卸载和交付的整个过程中,都需要编制各种单证。 单证在流转过程中起着货方与船方之间货物交接的证明,亦反映了货方、港方、船方、理货方、海关等有关方业务关系和法律关系。 托运单的主要内容 托运人名称,货物名称、重量、尺码、件数、包装形式、标志及号码,目的港,装船期限,信用证有效期,对运输的要求及对签发提单的要求等。 装货单的作用 (1)承运人签发装贷单表示承托运双方的运输合同已经建立,双方均应受合同的约束。 (2)海关人员用于监管货物出口。托运人凭装货单等办理货物出口报关手续。又称为“关单”。船方凭海关放行的装货单方可装货。 (3)作为船公司通知船方接受该批货物的指示文件。货物装船时,托运人必须向船长或大副提交这一单证。同时船方还要详细核对实际装船货物的情况是否与装货单上记载的内容一致。 装货单多数是由三联组成,称为“装货联单”。 第一联足留底; 第二联是装货单; 第三联是收货单。 除这三联外,根据业务的需要,还可增加若干份副本 收货单的作用是: (1)划分承托运双方责任的凭证。由于承运人对货物装船前的货损不承担责任,因此在货物装船过程中,船方大副要仔细核对装货单上记载的与实际装载的货物是否相符,货物外表情况和货物包装是否良好。如有问题和不符,则要在收货单上加以批注,以分清承托运双方责任。 (2)作为船方收到货物的临时收据。货物装船完毕后,大副在收货单上签章并还给托运人、意味着船方已收到货物。 (3)托运人凭经大副签署的收货单向船公司或其代理人换取正本已装船提单。 载货清单的作用 (1)作为海关对海上货运出(进)国境实施监督管理的单证之一。船舶办理出口(进口)报关手续时,必须递交一份经船长签字确认的载货清单。 (2)作为船舶运载所列货物的证明,是随船单证之一。 (3)卸货港代理可据以事先做好卸货准备。 6.载货运费清单 载货运费清单的内容与载货清单上记载的内容基本相同,只是增列了计费吨、运费率、预付或到付的运费额等项内容。 7.危险货物清单 危险货物清单是专门列出船舶所载运全部危险货物的明细表。该表常用红色纸张并附加特别标志,以便于识别,也是为了让有关部门及人员在装卸作业和运输保管中特别注意,以确保安全。 按照一般港口的规定,船舶装运危险货物时,船方应向港监申请派员监督装卸。在装货港装船完毕后由监装部门签发给船方一份“危险货物安全装载证书’’。 9.剩余舱位报告 为了使船舶舱位得到充分利用,在各挂靠港口装船完毕后,船上看舱人员应实地测量舱位的利用情况及剩余情况。船长应将计算出各货舱的剩余舱位电告下一技靠港门和船公司在各挂靠港口设置的分支机构或揽货机构,或船公司的代理人,使之能够作好补充货载的揽货及装船准备。 10.积载检验报告 具有公证资格的鉴定人对货物的装载方法、装舱位置、隔垫方法、积载状态等进行监督和鉴定,并要求发给证明积载适当的积载检验报告。 “危险货物安全装载证书”外,主要的还有以下几种: (1)装船证书:由公证鉴定人签发的证明船方按规定进行装船推 (2)谷物证书:由公证鉴定人签发的证明谷物在装船前已清扫船 舱,并作好衬垫隔舱,适于装运粮谷类货物的证明书。 (3)甲板积载证明书:公证鉴定人证明将木材和其他货物(如长大 件、成套设备等)积载于舱面甲板承运,并在鉴定人的监督下进行装裁并系固妥当的证明书。 (4)清洗油舱证明书:经鉴定人鉴定适于装载油类货物的证明书。 二、在卸货港编制使用的单证 在卸货时,船方、装卸公司或收货人之间也需要相互签认一种可以作为证明船方与装卸公司或收货人交接货物实际情况的单证。 卸货报告:作为卸货证明的单据。 货物残损单:在卸货完毕后,由理货员根据卸货过程中发现货物的各种残损情况,包括货物的破损、水湿、水渍、汗湿、油渍、污染等异常情况的记录编制的单证。残损单由理货员和船方会同签字方才有效。货物残损单是此单是收货人向船公司提出索赔的原始证明材料。 货物溢短单: 三、集装箱进出口货运单证 1.装箱单: 详细记载集装箱和货物名称、数量等内容的单据,每个载货的集装箱都要制作这样的单据。 主要作用有: (1)在装货地点作为向海关申报货物出口的代用单据; (2)作为发货入、集装箱货运站与集装箱码头堆场之间货物的交接单; (3)作为向承运人通知集装箱内所装货物的明细表, (4)在进口国、途经国家作为办理保税运输手续的单据之一; (5)单据上所记载的货物
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