档案数字化实施说及详细报价表.doc

PAGE PAGE 4 档 案 数 字 化 加工实 施 计 划 及 报 价 数字化项目实施计划 项目总体情况 本项目加工工作量：文书档案，预计为120万页。(1970-2000) 本项目加工范围为：档案拆卷、整理、条目补录、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、数据挂接、档案还原装订、装盒等。 加工周期 加工周期：从合同签订生效起，到严格规范的按照标准要求完成全部数字化任务，并通过验收组的检查验收（由用户组织实施），总体时限为4个自然月，除去周末休息及节假日，共计工作日102天。 计划完成工作量 平均每月完成282336页； 平均每周完成70584页； 平均每天完成11764页。 人员及设备配备 1.4.1人员配备 本项目人员组织形成：共设6个岗，项目管理人员2人（一正一副），整理装订岗1人（副经理监管档案整理），扫描岗2人，图像处理岗3人，条目录入1人，质检（管理人员）岗1人，软、硬件维护工程师为项目组管理人员代岗，共计10人。？？？？ 1.4.2设备配备 序号 品名 规格、型号 产地 单位 数量 备注 1 电脑 (方正商务台式机) 方正 君逸M580 CPU 5200/内存 1G/硬盘160G/DVD/集成显卡/集成声卡/集成网卡/19液晶屏 苏州 台 10 2 Plustek扫描仪 A300（A3幅面） 深圳 台 1 3 富士通FI-6130扫描仪 A4 中国 台 1 4 HP LaserJet打印机 P1008 A4 中国 台 1 5 SONY光盘（DVD） 容量4.2GB 中国 张 50 6 索尼刻录机 DRU-V200S 中国 台 1 7 纸张、铅笔、签字笔、橡皮、装订线、固体胶 加工工具 不限 8 剪刀、回形针、订书针、长尾夹、订书机 辅助工具 不限 9 交换机、网线、插座 组网工具 不限 1.4.2.1 供应方配备设备总数 (1)电脑：10台； (2)平板（不拆卷）扫描仪：1台； (3)快速扫描仪：2台； 1.4.2.2 办公耗材清单 (1) 打印机：1台； (2) 装订机：1台； (3) 纸张：5盒； (4) 铅笔：20支； (5) 中性笔：20支； (6) 橡皮：2块； (7) 装订线：10个； (8) 浆糊：5瓶； (9) 订书机：2个； (10) 不锈钢订书针：2盒（大盒）； (11) 长尾夹：大、中、小号各2盒； (12) 剪刀：2把； (13) 交换机：1个； (14) 网线10条； (15) 插线板：3个。 1.5 用户提供及配合条件 根据人员数量配备平均每人需要3-4平米的办公场地，办公场地50平方米由客户方提供。 1.6项目实施进度 序号 项目名称 实施时间（工作日） 1 人员进驻现场 1 2 硬件安装调试、组建网络、场地整理 1 3 需求调研与确认 2 4 档案数字化加工（整理、录入） 93 5 数据校对 1 6 图像-目录索引数据整合 2 7 光盘刻录、成果交付 1 8 项目验收 1 注：加工周期以4个自然月计算，除去周末及节假日还剩102天。 序号 类 目 名 称 数量 单 价 (元/页) 总价 (元) 1 A4纸质档案扫描/平板扫描仪 120万页 0.28 336,000.00 2 A4纸质档案扫描/高速扫描仪 120万页 0.22 264,000.00 注： 纸张幅面换算：A3=A4×2，A2=A4×4，A1=A4×8，A0=A4×16。 工程图纸暂按A1经行计算，实际加工以实物为准。 量子伟业提供熟练工人、台式机、扫描仪数字化加工设备，其他各类耗材、用品等由用户提供。 用户免费提供不小于50平米的扫描制作业务加工场地，提供水电、上网接口。 项目结束向用户移交一套数据备份光盘。 加工组工作时间为一周六天，早8：30—晚5：30