东莞市市政基础设施工程档案编制指南.doc

PAGE PAGE 9 东莞市市政基础设施工程文件整理及档案移交规定 总 则 第一条 为加强东莞市市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部136号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001）、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城〔2002〕221号）和《广东省建设厅关于统一使用〈广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表的通知》（粤建建字[2002]394号），特制定本规定。 第二条 本规定所称的市政基础设施工程，是指本城市范围内的城市道路、公共交通、供水、排水、燃气、热力、园林、环卫、污水处理、垃圾处理、防洪、地下公共设施及附属设施的土建、管道、设备安装工程。 第三条 本规定适用于本城市规划区内的各种新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程的档案验收，专业工程按有关规定执行。市政基础设施工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 市政基础设施工程文件的整理 第四条 工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 东莞市市政基础设施工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。 第五条 工程文件归档的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用复印件、电子签名和电子图章。 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1. 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50 mm×80 mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 2. 竣工图章示例如下： 80mm 竣工图 施工单位 编 制 人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总 监 现场监理 7mm 50mm 7mm 7mm 7mm 7mm 15mm 20mm20 mm20 mm20mm  20mm 20 mm 20 mm 20mm 利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35 mm×15 mm。 变更图章可以采用以下几种形式： 见工程洽商单第 条 见变更设计通知单 见 年 月 日设计 年第 号 条 图纸会审记录第 条 （十） 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 （十一） 对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见附录B），该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。 （十二） 不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297 mm×210 mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3—89） (十三) 归档照片统一采用4R规格,要求冲晒质量好、图像清晰、画面完整、照片上无划痕、污渍和磨损。数码照片要求400万像素以上，光学照片另需提交底片。 (十四) 归档用光盘要求光盘质量良好，刻录文字、图形、画面清晰、稳定，声音清楚，光盘没有磨损、刮花、变形和断裂。 第六条 工程文件归档的时间、套数要求 （一）归档的时间： 1. 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分