致远互联协同oa系统合同管理与解决与方案.doc

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PAGE .. 致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_合同管理 北京致远互联软件股份有限公司 TIME \@ yyyy年M月d日 2018年11月19日 目 录 TOC \o 1-6 1 合同管理 PAGEREF _Toc475458274 \h 1 1.1 概述与分析 PAGEREF _Toc475458275 \h 1 1.2 方案框架 PAGEREF _Toc475458276 \h 2 1.3 模块与功能 PAGEREF _Toc475458277 \h 4 1.3.1 采购合同订立与执行 PAGEREF _Toc475458278 \h 5 1.3.2 销售合同订立与执行 PAGEREF _Toc475458279 \h 8 1.3.3 其它合同订立与执行 PAGEREF _Toc475458280 \h 13 1.3.4 合同变更 PAGEREF _Toc475458281 \h 14 1.3.5 合同报表 PAGEREF _Toc475458282 \h 15 1.3.6 合同归档 PAGEREF _Toc475458283 \h 16 1.4 方案价值 PAGEREF _Toc475458284 \h 17 1.5 客户案例 PAGEREF _Toc475458285 \h 17 1.5.1 河南依诺电梯工程有限公司 PAGEREF _Toc475458286 \h 17 1.5.2 北京住总物流有限公司 PAGEREF _Toc475458287 \h 19 .. 合同管理 概述与分析 合同管理是企业对以自身为当事人的 HYPERLINK /wiki/%E5%90%88%E5%90%8C \o 合同 合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、 HYPERLINK /wiki/%E7%9B%91%E7%9D%A3 \o 监督 监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。 企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,因此,企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为,是企业生产经营管理的一个重要组成部分,它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作,能否有效的管理好合同,是现代企业经营管理成败的一个重要因素。 合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段企业往往比较重视,一旦合同签订了,施工任务到手了,合同权利义务确定了,一些企业往往就把合同抛之脑后了,甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程,而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此,企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来,企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题: 1.合同流程执行不合乎规范,疏于监督,导致漏审和相关资料不完善,带来了法律风险。 2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便,信息及时性差。 3.合同执行周期长,涉及的人员、岗位和流程多,容易造成管理者监管难度加大。 4.合同履行过程中,涉及多次的收付款,如果没有提醒,经常造成跟踪难,票据与收付阶段难以应付,造成违约风险。 5.客户关系、订单、采购订单、收付款等关联业务众多,涉及的机构可能是客户、企业内部各个部门或者是供应商,因此工作协同复杂困难,造成断层。 总之,合同管理是个关联复杂,时间周期长的重要工作,需要通过一种信息化手段去解决。 方案框架 1.目标: 规范化、标准化数据:通过合同管理系统实现数据的规范化,确保合同执行规范,保证市场数据和财务数据可关联,为合同管理和市场提供分析依据基础。 固化、标准化审批流程:固化合同管理流程,实现合同管理的规范化、标准化,通过各个环节有效管控,增强执行力。 协同一体化管控:企业内部实现从采购到销售的一体化,组织间实现企业上下游一体化,延伸合同管理触脚,建立一体化管控体系,适时提醒,避免违约,提高合同执行效率。 多维度统计:提供多角色、多维度统计分析,满足各类需求科学决策。 2.管理思路: 合同管理模块在法律的框架下,可以针对企业对采购和销售不同的管控需求进行定制化方案部署,实现采购和销售的一体化打通,支撑以产定销和以销定产的经营模式,在业务一体化基础上,强化岗位职责落实,加强管控与监管。 3.方案框架: 通过协同办公平台的合同管理模块可以匹配企业的多种经营模式,对企业业务涉及到的所有合同进行一体化管理,联合平台的采购管理模块和客户关系管理模块,配合打通从采购、生产到销售的合同管理通路,实现全过程管控,并且通过泛组织模型、门户和权限设计,将管理的触脚延伸至供应商和客户。提高合同审核的效率,加强执行和管控,规避合同纠纷导致的法律风险。 整体来看,合同管理包括三部分内容:采购

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