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浅述民办高校如何加强教学秘书队伍建设
浅述民办高校如何加强教学秘书队伍建设
摘要:教学秘书作为学校各二级学院教学工作的组织者和执行者之一,是保障教学秩序、提高办学质量的基础。因此,加强民办高校教学秘书队伍建设十分必要。本文就如何加强民办高校教学秘书队伍建设提出了几点建议。
关键词:民办高校;教务管理;队伍建设
教学工作是高校的中心工作,教务管理始终贯穿于整个教学过程中,是学校管理工作的核心。民办高校是我国改革开放以后重新崛起的新生事物,起步较晚,在教务管理工作上更是缺乏规范、有序、持续的管理,然教学管理水平的高低直接影响着学校的教学秩序和教学质量,是构建和谐校园的关键环节,教学秘书在教务管理工作中显得举足轻重。因此,加强民办高校教学秘书队伍建设,创新教学秘书教务管理手段显得尤为必要。
一、稳定教学秘书队伍
教学秘书是学校各二级学院教学工作的组织者和执行者之一,稳定的教学秘书队伍是开展教学工作的基础之一。民办高校由于自身的局限性,如编制问题、待遇问题、教务秘书发展前景问题等难以保证教务秘书队伍的稳定,因此学校各级领导要充分认识到教学秘书在教务管理工作中的要性,要改变教学秘书岗在学校中的地位和印象,有利于提高学校教学管理水平,更好为教学工作服务。
(一)制定不同于教师岗的教学秘书薪酬体系,逐步向公办院校靠拢。学校需要根据岗位的特点制定其绩效评估体系,教学秘书岗增加岗位津贴等。将绩效考核结果与薪酬水平挂钩。
(二)加强教学秘书职业生涯规划管理。教学秘书在取得报酬的同时同样渴望自我价值的实现。因此,这就要求学校建立长远发展目标,关注教学秘书个人职业生涯发展方向,将两者紧密结合,为其提供实现职业生涯规划的各类学习、培训的机会、促进其个人规划的实现。
(三)民办高校教学秘书工资收入途径单一,要创新教学秘书工资创收途径。应当大力提高教学秘书在继续教育管理工作中的参与度,如参与会计上岗证、双学位、及其他职业技能培训的管理。
二、规范教学秘书教务管理工作制度
民办高校由于起步晚,在教务管理工作方面很多时候都属于模仿和探索阶段,在制度的建立上缺乏创造性,特别是由于教学秘书队伍的不稳定因而在执行的力度上缺乏持久性。要加强教学秘书队伍关于学校规章制度方面的学习及培训,应规范化、常态化。民办高校教学秘书岗应该有一套完整合理的工作职责内容,切忌胡子眉毛一把抓,务必让教学秘书做到心中有数。
(一)高校管理队伍存在不稳定现在
由于教学秘书这项工作特别繁杂、工作量大,应急性比较强,整体里里外外忙个不停及教学秘书队伍的待遇等问题,因此一些教辅人员宁愿在图书、馆资料室、实验室工作,也不愿意干这行。近几年来针对教学管理队伍也出台了一些政策,但是对教育管理队伍的长足发展问题还没有根本解决,人员的流动性仍然很大。
(二)提高教学秘书队伍的待遇
现在正是各大高校扩招时期,强化教学管理。严把教学质量是当务之急。同事体现了教学管理工作的繁重性和艰巨性。教学管理工作是一项服务性工作,同样是种奉献,一种牺牲,也应该得到平等待遇,搞教学、搞科研管理的同志应同教学、科研一线人员一样待遇,以体现出公平的原则。
三、新时期高校教学秘书的职能
高校的各个院系既是一个实施教学的实体,又是一个具有教学,科研和社会服务功能的中层行政单位。院系领导是教学质量的第一负责人,院系教学秘书是专职教学管理人员,院系许多教学活动的具体管理、协调工作都是由教学秘书完成,概括起来高校教育秘书的职能包括一下几个方面:
(一)助理和参谋职能
加强日常教学管理是提高教学质量的重要前提和基础。教学秘书的助手参谋职能主要体现在协助院(系)领导处理日常教学管理工作,及时将学校教学管理方面的决策传达给院系及其教学单位(教研室、教学班级等),贯彻实施教务处下达的教学管理任务;根据学校的教学要求,协助院系领导制定出具体的教学计划和教学工作安排。
(二)沟通和协调职能
教学管理涉及方面广泛,在这个庞大而又互相牵制的网络中,教学秘书处于枢纽地位,是信息传递反馈的重要渠道。教学秘书上接受学校教务处院系领导的指导,下联广大学生的切身利益,要学会借助有效的沟通手段协调院系与校部机关、各部门的关系,以及院系之间的关系,建立起互相理解、互相合作、互相促进的融洽关系。
(三)监控和检测职能
教学管理学的最终目的是保证提高教学质量,为加强对全国高校教学质量的宏观监控。教育部成立了全国高等教育教学评估中心。要通过教学工作评估,把学校的教学基本建设、教学改革以及教学管理提高到一个新的水平。
教学秘书作为教学管理人员要树立全面的教学质量观念,在教务处的指导下,协助院系领导对教师教学质量和学生学习质量定期展开评价。建立教师教学质量评估制度,通过开展学生评
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