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浅述水利事业单位内部控制
浅述水利事业单位内部控制
中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2012)09-000-02
摘 要 本文结合工作的实际,对当前水利事业单位内部控制存在的主要问题进行简单阐述,并在此基础上提出相应的改进建议。
关键词 水利 内部控制 问题 对策
一、内部控制定义及控制要素
内部控制是组织内部为实现运营目标,保护资产安全完整,保证遵循国家法律法规,提高组织运营的效率及效果,而采取的各种政策和程序。
(一)控制环境
控制环境就是组织对“免疫系统”的态度,以及“免疫系统”的各部分是否能相互协调配合等等。任何行政事业单位的控制活动都存在于一定的控制环境之中,控制环境为内部控制其他方面的运作提供框架,其直接决定了行政事业单位内部控制整体框架实施的效果,良好的控制环境,使得每个员工都会积极主动地去发现组织中存在的每个“病毒”。
(二)风险评估
风险评估的目标在于如何及时发现及识别“免疫系统”的不足,从而控制风险,是提高内部控制效率和效果的关键。如果管理层人员的思想中缺乏风险概念,没有设置风险管理机制,那么抗风险能力低下不能及时发现“免疫系统”的缺陷,常常使组织面临着遭受“病毒侵蚀”的风险。风险评估应综合考虑内部因素和外部因素,内部因素主要包括员工的道德风险、财务风险、环境风险等方面。外面因素主要包括经济风险、法律风险、政策风险、自然灾害风险等。
(三)控制活动
控制活动就是“免疫系统”发现“病毒”、处理“病毒”的过程和程序,是内部控制的主体和核心。控制活动实质是将一项业务活动分离出授权、批准、执行、记录及监督等职能,并将这些职能分别授权于不同部门或不同人员执行,形成一个相互牵制、制约的过程。控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财务保护控制、预算控制等。
(四)信息与沟通
如同免疫系统的各部分要协调配合一样,一个组织内部的各个部门也要通过及时的信息与沟通,根据内部控制系统反馈的信息,及时发现的问题,并提出建议,促进完善体制机制,更广泛,更全面地解决类似问题。信息包括内部信息和外部信息。组织可以通过财务资料、内部刊物、办公网络等,获取内部信息。也可以通过社会组织、网络媒体等渠道获取外部信息。
(五)监督
监督是对内部控制的再控制,是内部控制的医生,帮助内部控制查找自身缺陷,并促进其有效执行。监督主体有很多,比如内部审计部门、管理阶层、普通员工等。监督分为日常监督和专项监督,日常监督是指组织对建立与实施内部控制的情况进行常规、持续的监督检查;专项监督是指在发生较大调整或变化的情况下,对控制的某一或某些方面进行有针对性的监督检查。
二、水利事业单位内部控制存在的主要问题
(一)治理结构落后流于形式
从我国水利事业目前的形式看,主要兼具行政和企业实体的双重特征,但其治理结构又以行政机关为主。所以,在很多大额资金支付、重大项目审批等决策缺乏严谨性,很多决策基本上都是单位负责人说了算,别人无权也无法干涉其决定。明显这种治理结构落后于以董事会为核心的公司治理结构,在这种情况下,很多外部监督机构也无法对其进行约束,给单位自身增加了财务风险,并为水利事业单位的今后的发展埋下了隐患。
(二)内控与财务制度混同
水利事业单位属于财政拨款,财务管理主要以支出型的管理为主,对内部控制的要求主要以资金支出为重点。但从目前看,多数水利事业单位都没有建立专门的内部控制制度,而是在现有的财务规章制度下兼顾了一些内部控制的需要。在财务制度中不能对资金支出的安全性进行控制,最后导致账外资金流转加剧,严重影响了水利事业单位的资金管理。
(三)预算约束力严重不足
从目前看,多数水利事业单位的预算约束力严重不足,大多是偏重于编制,却忽视了预算管理,预算执行力度不够,缺乏预算评价与分析。预算编制流于形式,对于资金支出的合理性缺乏分析,资金支出不能严格按预算安排支出,资金支出无法细化到具体的项目。
(四)内部审计流于形式
长期以来,多数水利事业单位的内部审计只是流于形式,没有设立专门的内审机构,很多时候内部审计工作无法开展,不能真正起到内部监督的作用。虽然有些单位设立专门的内审机构,但是并不是设立独立的审计机构,而是与单位财务部门合并,或采用人员、岗位兼任,审计部门的独立性无法体现,不能起到真正的监督的作用。例如,很多内审人员还要兼任财务部门的其他岗位,薪酬由单位统一下发,这就关联到了内审人员的利益关联,受利益支配,使得内审人员不能起到公正公平的监督作用。
三、解决水利事业单位内部控制问题的相应对策
(一)实现内控体系的优化
在事业单位治理结构优化的基础上,应逐步建立起由以下三个独立层次组成的内控体系:首先为最高层次的审
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