招标办公室某年度上半年工作总结及下半年工作计划.doc

.. XXX公司 招标办XX年度 上半年工作总结及下半年工作计划 部 门： 招标办 汇报期： XX年X月  XX年度上半年工作总结 尊敬的各位领导、各位同事： 现对招标办XX年度上半年工作总结及下半年工作计划进行汇报，请批评指正。 一、制度的完善 为进一步明确招标项目各环节的职责权限、强调制度流程的可操作性，更好的为项目服务，上半年，根据集团公司相关会议精神，结合各单位招标实际情况, 招标办对既有制度进行了重新梳理并补充完善，最终形成了XX项制度、XX项流程。 1、进一步明确了招标权限和范围 根据集团公司实际情况，结合集团公司对于招标工作管理办法及阶段性目标，《招标管理办法》中明确了集团公司专业分包、工程物资采购、机械设备采购租赁、工程设计、监理咨询、非生产固定资产购置租赁、办公用品采购、法律和保险等各类服务的招标范围，提高了招标现效率及招标效果。 2、根据目前市场存在的部分投标人以中标后转卖工程盈利的情况，进一步加强对投标人可靠性的把控，从而减少后期的管理风险，制定了对投标人的资格审查方案，分资格预审和资格后审两种，且以资格预审为主，资格预审制度中，强调投标的实际控制人的业绩与信誉，即重点考察实际控制人。 3、为规范招标项目实施，保证公开、公平、公正，招标办制订了招标工作流程，各项招标工作完全按规定流程操作，提高了部门内部的工作效率。各单位招标负责人参照此工作流程表，都能很快的适应招标工作岗位，规范操作。在招标工作实施过程中，招标办不断总结经验教训，做到招一个标，做一次总结，对不适宜的操作流程调整，并简化。 二、招标工作完成情况 1、招标办组织的招标工作 上半年，立项确定由招标办组织进行的招标申请共计XX项，其中工程分包的共XX个，材料物资类的招标共XX个，机械设备类招标共XX个。 序号 招标立项（次） 招标项目（个） 招标完成（个） 完成率 备注 1 2 3 4 5 6 合计 上半年招标项目共计收取标书工本费XX元，累计收取投标保证金XX万元。确定中标单位后，能及时办理投标保证金的退还。各项招标任务，招标办都能确保在立项XX天完成招标工作。在招标过程中，各项招标工作，宣传了集团公司在招投标过程中的公开、公平、公正的企业形象，规范了诚实守信的招标行为，杜绝了招标过程中的违规行为，避免出现围标、串标的做法，结合最高限价，在成本控制上起到了明显的作用。 2、招标办参与指导的招标工作 上半年为了进一步确保各单位招标工作规范、合理，招标办都积极参与各单位自行招标的项目，或深入现场参与指导，或要求各单位招标结束后及时上报相关招标资料，做好监督检查记录，规范招标流程。 上半年，招标办参与配合完成了各单位组织自行招标的有XX项，确定队伍XX个，其中工程分包的共XX个，材料物资类的招标共XX个,机械设备类招标共XX个(见附件)。 序号 各单位 招标标段（个） 招标完成（个） 完成率 备注 1 2 合计 在参与指导过程中，及时发现各单位招标工作中存在的疏漏环节及不规范操作，有效的避免各单位的招标工作出现的问题。但因为部门人员相对不足，以及各单位未能及时反馈招标信息，招标办参与指导的工作还不能全面展开，对各单位的招标工作指导力度仍不足，这将是招标办下半年重点工作之一。 三、存在的问题 1、部份招标项目，如XX工程，因标段划分等原因，参与投标的单位较少，甚至出现无投标单位参与的情况，类似此类的招标项目，往往只能对工程量调整，才能吸引部份单位参与投标。 2、目前根据公司相关会议要求，各招标项目均采用基准价的方式，此类项目招标，投标单位所报价格往往与公司所设定的范围差异较大，例如XX工程，有的投标单位投标总价与公司所出总价相差XX%多，且开标之前现场勘探工作有部份投标人不重视，所报价格与实际不相符，这种情况多数会导致招标流标现象发生。下一步，招标办将会把招标前期的现场勘探作为一项重点工作，提高招标效率。 3、各单位自行组织招标项目的资料上报不及时，个别项目此项工作执行能力较差，日常招标、议标工作不严格、不规范，上报资料不齐全，存在一定问题，下半年招标办将进一步加强制度培训及监督管理工作，确保集团公司招标工作规范、合理。 4、为提高招标质量，掌握参投队伍的实际情况，进一步完善《XX信息库》，招标办下发了“XX回访的通知”。根据目前反馈的信息，回访工作取得了一定效果，但回访的机制还不太完善，正在逐步摸索并讨论中。下一步，招标办将结合各单位提出的意见及建议，整理优化出较系统的回访体系，在各单位进行实施。 五、其他工作 1、与各单位的沟通 上半年，招标办积极配合各单位的相关工作，同时为加强与各项目之间的衔接，招标办深入XX项目现场，与XX项目部共同理顺各项招标事项，将需进行的招标项目按照进场时间节点进行分类，明确各项招标事项的时