[电脑][教学]Excel技巧53例　.doc

Excel 技 巧 53 例 （ 一 ） 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原來的职称证书的号码全 部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻 烦 了， 那么 我 们 可 以 用下面的办法 ,省 时又省 力： 1) 假设证书号在 A 列， ?在 A 列后点击鼠标右键， 插入一 列，力B 列： 2 ) 在 B2 单 元 格 写 入: =,,13 A2 后回 车； 3 ）看到结果为13xxx xxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方 点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结朿。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 “13” 后回车。 2、 如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”， 再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。若不 在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使川的文件清单”前的复选框去棹即可。 3、 在EX CEL屮输入如“ 1 - 1 ”、“ 1 - 2 ”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等 日 期 形 式， 怎 么 办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单 元格”，再在“数字”菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、 在EXCEL屮如何使它象WORD 一样的自动定时保存档？点击“工具”菜单“自动保存” 项，设罝自动保存档夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那 么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 5、 用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或 儿行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的档菜单一页而设貫一工作表一打印 标题；可进行顶端或左端标题设罝，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。 这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、 在Exce I中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一 项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量伉（如金额）除以总数量得出的 单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数 量之和，它的结果就是这些 量值的加权平均值。 7、 如果在一个Excel档屮含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页 脚？如何才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话， Excel自动设置的名称是“s heetl、sheet2、sheet3.......”），然后点右键，在弹出的菜单中 选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设 罝页眉和页脚还是打印你工作表 罝页眉 和页脚还是打印你工作表 8、 EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实 在太慢太麻烦，川什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其它内容的调整而发 生变化的话，那么在制作E XCEL表格时就应将序号这一字段与其它字段分开，如在“总分” 与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在 调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。 9、 用Excel2000做成的工资表，只有笫一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工 资.......,想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表， 然后在页而设置屮选屮工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在 每一个人之间插入行分页符，再把页长设罝成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了 一遍中文office97，Ex cel的打印纸选项中只有A4—种，怎么办？随便安装一个打印机驱 动 程 序 就 可 以 了。 10、 在Exc el屮小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济 于事，该怎么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十儿个小时的时间，但说白了 很简单。在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性” 对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性”对话面板上在 “数字”属性里把小数点改为（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开 Excel 就 一 切 都 正 常 了。 11 、 如 何 快 速 选 取 特 定 区