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浅述民办院校图书馆纸质图书采购工作 　　摘要纸质图书采购是图书馆工作中的重要环节,也是保证馆藏质量的基础。与公办院校相比,民办院校的纸质图书采购工作更具特点。本文结合作者实际工作,从书商的选择、图书的采购方式、经费的预算、图书的层次、馆藏的结构等方面阐述了民办院校在纸质图书采购中的工作。 　　中图分类号:G251文献标识码:A 　　 　　0 引言 　　高校图书馆纸质图书的藏书量是高等学校评估指标当中的一项重要指标,我国的民办院校要想长远发展下去,必须通过教育部的高等学校评估检查。目前,由于民办院校的建校历史比较短、学校发展不平衡、图书采购经费不足、图书馆的服务对象比较特殊等特点,导致图书馆在纸质图书采购过程中出现或多或少的问题。鉴于民办院校的这些特点,本文从书商的选择、图书的采购方式、经费的预算、图书的层次、馆藏的结构等方面对图书馆的纸质图书采购工作进行简单的阐述。 　　1 书商的选择 　　书商的挑选是图书采购中的基础环节。一般地,学校都会通过公开招标的方式,挑选出合适的书商。怎么为之合适呢?我们可以用到馆图书最快、图书品种最全、图书价格最经济等标准来衡量。笔者认为,合格的书商必须包括以下几点:(1)中标的书商应是合法的经营者,获得国家颁发的《出版物经营许可证》和在省财政部门办的市场准入证,持合格的营业执照,无犯罪记录。这是最基本的要素,是投标的前提,也是硬性指标。(2)有较大经营的实力、较高的声誉以及优质的服务。优秀的书商能为图书馆提供多渠道、全方位的供书,无论是现采、样书采购、还是预订都必须有场地。并且能保证采购图书的到馆时间,保证样书采购和预订图书的到书率。一旦书商与学校签订合同,那将是一个比较长期的合作关系,书商的声誉会影响到学校图书馆的声誉,因此,要慎重地选择书商。在服务方面,一是要有高素质的业务人员与图书馆联系,二是要有较强的数据编目及加工的队伍,能保证图书的加工质量和加工速度。在这一点上,书商提供优质的加工质量和加工速度正是民办院校图书馆的一大特色,由于民办院校图书馆的经费有限,工作人员的数量及业务水平都不够强,必须依靠书商的力量来补充。(3)书源要广,能多渠道地提供多品种、高质量、价优的图书,能满足广大师生的科研、学习的需要。图书馆的主要目的就是为师生的科研、教学、学习提供最全面的文献资源,这一点非常重要,可以说是一个决定性指标。(4)能承受学校提出的折扣以及付款日期。民办院校在经费上存在不足,付款时间相当较长,书商应给予支持。在利润空间允许范围内,选择最优惠的书商。但不排除一些恶意出价的书商,在这一方面,应该在实力和声誉都符合的条件下做出选择。(5)对于高校来说,书商必须要与众多著名的大学出版社和知名出版社保持良好合作关系。比如清华大学、北京大学、中国人民大学等出版社以及高等教育、商务印书馆、三联、人邮、电子、机械、财经等出版社。能为高校提供满足高校师生需求的图书。 　　2 经费的预算 　　基于民办院校的特点,经费的预算也是非常重要的一项工作。要想把钱用到点子上,既能满足评估的需要,又能满足广大师生的需求,图书馆必须做出合理的纸质图书采购经费预算。并且根据本校的专业设置、学生培养模式以及特色专业,明确藏书的重点,合理的分配经费。专业图书、科研图书、参考资料这些必须占大比例,大众化、普及类适当控制。尽量使可用资源最大化、使用的经费最小化。 　　3 图书的采购方式 　　随着时代的不断发展,纸质图书的采购方式也在不断增加。目前,我馆的采购方式主要有:图书现采、书单选购、样书采购这三种方式。 　　3.1 图书现采 　　图书现采是指图书采购人员直接到书商提供的图书批销中心、出版社、书店、书市、展销会等现场进行查重、采购图书。 　　这种方式的优点是:100%的到货率,极短的到书时间,直观的了解图书的外观,较好的保证纸质图书的质量;缺点是:采购时间长,参与的人员较多,但是系部教师参与的人员相对较少。如此,少了系部教师的参与,就等于少了专业意见,也就不能保证全面的采购适合师生的图书。这种方式是本馆以前一直最常用的采购方式,但从今年起将慢慢转变,转变成图书现采与下面谈到的书单选购相结合的方式。 　　3.2 书单选购 　　书单选购是指图书采购人员根据书商提供的《全国新书目》、《社科新书目》、《科技新书目》以及书商自已制定的新书目等征订目录进行分专业处理,然后下发到系部,由系部教师进行挑选,并且在本馆网站上也会提供这些书目供学生们挑选。最后由图书采购人员进行查重、汇总,制定好订单发给书商,由书商负责采购到馆这么一个方式。 　　我馆是今年多增加了书单选购这个方式。一个标准的书单包括图书的书名、ISBN、作者、出版社、出版时间、价格、分类号、读者对象、内容提要这几个字段。采购人员须认真根据书单所提供