模块二 演示文稿制作软件 PowerPoint(精品·公开课件).ppt

模 块 二 【知识目标】 了解PowerPoint演示文稿制作软件的主要功能和基本知识。 掌握演示文稿的编辑方法。 掌握演示文稿的美化技巧。 【能力目标】 能够利用模板创建新演示文稿。 能够对演示文稿进行保存、录入和编辑操作。 能够熟练应用演示文稿设计模板、配色方案、版式和母版。 本模块主要内容 项目一 利用PPT制作打印机使用说明书 【项目背景】 为了让新近招聘进入公司的秘书们顺利开展工作，公司拟对他们进行上岗培训。为此，领导要求王秘书设计制作一份简明扼要的《打印机使用说明书》。王秘书考虑用演示文稿制作软件PowerPoint来制作该报告。 【项目任务】 制作一份简单的演示文稿《打印机使用说明书》。 项目一 利用PPT制作打印机使用说明书 任务一 创建演示文稿 新建的演示文稿窗口 演示文稿应用模板后的整体效果 任务二 保存和管理演示文稿 任务三 编辑演示文稿 PowerPoint的视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 占位符 文本占位符 图形对象占位符 任务三 编辑演示文稿 输入文字 在文本占位符中输入文字 向文本框中添加文本 大纲工具栏各按钮的主要功能及快捷键列表 任务三 编辑演示文稿 编辑、设置文本格式 文本格式设置 文本对齐方式 行距 文本选择、移动等常用操作 文本的选定与移动 文本的复制与删除、查找与替换、撤销和恢复 任务三 编辑演示文稿 项目符号和编号 项目符号 编号 任务三 编辑演示文稿 项目符号和编号 项目符号 编号 任务四 美化演示文稿 任务四 美化演示文稿 配色方案 应用配色方案 修改（自定义）配色方案 背景 任务四 美化演示文稿 配色方案 应用配色方案 修改（自定义）配色方案 背景 任务四 美化演示文稿 配色方案 应用配色方案 修改（自定义）配色方案 背景 将更改背景应用到全部幻灯片后的效果 任务四 美化演示文稿 版式和母版 版式 母版 任务四 美化演示文稿 版式和母版 版式 母版 任务四 美化演示文稿 版式和母版 版式 母版 项目二 利用PPT制作产品市场调查报告 【项目背景】 单位领导想了解近期中国打印机市场的行情，嘱咐王秘书查找相关资料，并于近期向他报告。 【项目任务】 王秘书通过查找相关资料，找到了文章《2008年3月中国打印机市场调查报告》。他打算以此为主要素材，制作演示文稿《2008年3月中国打印机市场调查报告》向领导汇报。 项目二 利用PPT制作产品市场调查报告 项目二 利用PPT制作产品市场调查报告 任务一 插入表格、图片和图表 一份制作良好的市场调查报告演示文稿，最好用图文并茂的图表和数据说话。 包含了数据的表格、图表等对象的演示文稿，要比大量的文字更具说服力，更容易让读者理解演示者要表达的意思。 任务一 插入表格、图片和图表 一、表格 创建表格 编辑和格式化表格 “标题和表格”版式中插入表格、输入文字后的效果 任务一 插入表格、图片和图表 三、图表 利用版式占位符来创建图表 任务二 插入自选图形 任务二 插入自选图形 任务二 插入自选图形 任务三 插入音频 插入音频 插入音频的方法 音频播放动作设置 任务三 插入音频 插入音频 插入音频的方法 音频播放动作设置 任务三 插入视频 插入视频 插入视频的方法 视频播放动作设置 任务三 插入Flash文件 任务三 插入Flash文件 任务四 插入超链接和动作按钮 任务四 插入超链接和动作按钮 插入动作按钮 在单张幻灯片上要插入一个动作按钮，步骤如下： “幻灯片放映” →“动作按钮”，选择所需的按钮。 单击幻灯片，在幻灯片中用鼠标画出动作按钮的位置。 系统自动弹出“动作设置”对话框。鼠标单击“确定”即可完成在单张幻灯片上插入动作按钮的操作。 在幻灯片中添加“动作按钮：“第一张”的效果 任务五 幻灯片切换和动画效果 幻灯片切换 任务五 幻灯片切换和动画效果 动画效果 任务五 幻灯片切换和动画效果 动画效果 为目录内容设置自定义动画后的效果 任务六 放映演示文稿 三种幻灯片放映方式 选择“幻灯片放映”→“观看放映” “视图”→“幻灯片放映” 直接单击界面左下方的幻灯片放映视图按钮。 设置演示文稿放映方式 “放映类型”选项 “放映幻灯片”选项 任务六 放映演示文稿 放映幻灯片 幻灯片菜单 跳至某张幻灯片 及时指出文稿重点 打开幻灯片放映帮助 在放映过程中，对对象应用指针效果 幻灯片放映帮助列表 项目三 演示文稿的打包及打印 【项目背景】