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44、项目管理分公司工程变更管理实施细则
1 总 则
1.1集团已下发新的工程变更管理制度,按照要求,在其基础上编制
分公司的工程变更管理细则。集团办法中已有的内容,本办法原则上
不再重复。本办法中未尽事宜,或与集团办法有冲突处,以集团办法
为准。
1.2 参与工程的任何一方均可提议工程变更,当提议单位为业主时
(含集团各部室及下属单位),所有变更均由项目管理分公司负责提
出申请,但变更提议单位在递交提议后,要及时向分公司提供变更申
请所必须的理由、依据、文件、内容、范围、要求等材料,否则分公
司有权拒绝提议或不提出变更申请。
1.3I、Ⅱ、Ⅲ 类变更由项目管理分公司进行初审,拿出意见后报集
团总师室,由其进行集团层面的审批流转。
1.4 需相关会议进行审议的变更,业主单位提议的,由各提议部门(或
下属单位)负责上报议题,非业主单位提议的,由项目管理分公司负
责上报议题。
2 各方职责
变更提议单位:需向变更申请单位提供变更申请所必须的理由、依据、
文件、内容、范围、要求等材料。
变更申请单位:需准确填写项目管理分公司工程变更申请表,给出初
步实施方案供归口部门研究,并对决定的变更分类的估算费用负责,
当实施费用超出变更分类时,由申请单位自行承担超出部分。
归口部门:组织相关方召开初步洽商会议,对变更事项进行研究讨论,
严格按照 《集团工程变更管理办法》确定变更分类,并负责分公司层
面的审批流转。
工程部:负责对变更审批后的实施费用进行审核。
3 变更审批
2.1变更申请单位及归口部门划分
2.1.1 土建类、前期类
初设或招标图阶段:变更申请单位为工点设计院;
施工图阶段:变更申请单位为承包单位;
归口部门划分:因Ⅴ、Ⅵ类变更(不含Ⅴ类变更中的初设变更)的审
批权限分别在分公司工程分管领导和现场项目经理,故其归口部门为
现场管理部,除此之外的各类变更,归口管理部门均为分公司技术部。
2.1.2 机电类
初设或招标图阶段:变更申请单位为工点设计院;归口部门为分公司
机电中心各专业部。
施工图阶段:变更申请单位为承包单位;归口部门为分公司机电中心
各专业部。
2.2 审批流程
2.2.1变更申请单位在收到提议单位提交的相应材料后,填写项目管
理分公司变更申请表,经总体院、咨询院或监理单位审查后,报归口
部门。归口部门在接到变更申请后,根据变更申请表上的估算额度及
对应标段合同金额,严格按照 《集团工程变更管理办法》确定变更分
类。对于招标图到施工图的变更,为了更准确的估算变更金额,并对
变更进行合理分类,应由造价咨询单位结合施工合同对变更费用进行
初审。
2.2.2 I、Ⅱ、Ⅲ 类变更
归口部门确定为I、Ⅱ、Ⅲ 类变更后,组织相关方召开初步洽商会
议,对技术事项进行研究讨论,并准备议题报项目管理分公司周例会
进行初审,初审通过后由归口部门填写项目管理分公司工程变更审批
单(对应分公司周例会会议纪要作为附件),报集团总师室,由其负
责集团层面的审批流转,归口部门跟踪。为加强沟通、提高效率,力
争使变更一次性通过,避免反复,该类洽商会要邀请集团总师室参加。
2.2.3 Ⅳ类变更
2.2.3.1归口部门确定为Ⅳ类变更且金额在80万至100万范围内的,
组织相关方召开初步洽商会议,对技术事项进行研究讨论并准备议题
报项目管理分公司周例会进行审议。审议通过后由归口部门填写项目
管理分公司工程变更审批表(对应分公司周例会会议纪要作为附件)。
2.2.3.2归口部门确定为Ⅳ类变更且金额在50万至80万范围内
土建类、前期类:归口部门组织相关方召开初步洽商会议,对技术事
项进行研究讨论由分公司总工程师(或分管技术领导)对方案进行决
策,归口部门填写项目管理分公司工程变更审批表( 由分公司总工
程师 (或分管技术领导)签发的洽商会议纪要作为附件),由分公司
总工程师(或分管技术领导)审批,并在分公司例会上进行通报备案。
机电类:归口部门组织相关方召开初步洽商会议,对技术事项进行研
究讨论由集团分管机电的副总工程师对方案进行决策,归口部门填写
项目管理分公司工程变更审批表(由集团分管机电的副总工程师签发
的洽商会议纪要作为附件),由集团分管机电的副总工程师审批,并
在分公司例会上进行通报备案。
2.2.4 Ⅴ类变更
归口部门确定为Ⅴ类变更,组织相关方召开初步洽商会议,对技术事
项进行研究讨论由分公司对应工程分管领导对方案进行决策,归口部
门填写项目管理分公司工程变更审批表(由分公司对应工程分管领导
签发的
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