明源项目管理软件-项目运营(精品·公开课件).ppt

* * * 1、会议与成果 PDCA（Plan－Do－Check－Action） 计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划 持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 多版本对比分析 专项改进计划 Plan Do Check Action 计划执行 工作任务提醒 业务执行 -以“采购招标计划”执行为例 计划执行与汇报 多维度评价体系 组织 架构 计划检查（汇报与监管） 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管 计划执行 * 个人的待办信息 协同： 自动将个人关注的工作“推送”到个人工作平台 计划执行 责任人按工作指引执行任务 工作指引： 每项工作都可设置工作指引流程图、规范、制度等，帮助知识沉淀和新员工学习 1.及时汇报计划执行进展，提交相关报告与改进计划 2。沉淀过程及成果文档 汇报形成项目简报 * 项目负责人 质量 成本 多维度、全方位的评价 部门负责人 专业 技术 下游负责人 配合 协作 工作评价体系 评价体系 评价方法 范例：某标杆企业评价工作的原则——基于工作完成对公司、本部门 及其他部门的价值进行 PDCA（Plan－Do－Check－Action） 计划检查（汇报与监管） 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管 计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划 持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理 Plan Do Check Action 计划执行 工作任务提醒 业务执行 -以目标成本编制与执行、“招标”执行为例 计划执行与汇报 多维度评价体系 组织 架构 会议与报告体系 项目月（周）报、部门月（周）报 PMO运营会 预案决策会： 新项目的研讨与决策 项目启动会： 项目的第一次（最重要）决策会 阶段性成果审查会： 对成果进行审查 PMO关键决策会： 对周例会或专项会的问题进行决策 项目月度运营总结会 月度运营总结会： 对项目计划执行情况检查 年度/半年运营总结会： 对各项经济指标的情况总结 项目负责人运营会 双周会： 周工作总结 下周计划 研讨会： 重点难点问题 公司项目营运月例会 项目周例会 进度汇报 计划调整 会议、报告、计划调整 案例 会议内容 PMO项目启动会 会议目的 尽快对项目进行推演和设定决策点、控制点； 并作出项目的第一次（也是最重要的）决策； 议题准备 1、项目负责人将项目预案、计划、成本预案提交上会（确保提交必威体育精装版版本）基本情况；若有模型挂网，请一并准备； 2、营销部准备项目定位（刷新）、客户肖像素描 会议内容 1、在项目获得后对项目进行审视、推演； 2、对项目一二级计划进行梳理； 3、对项目成本预案进行梳理； 4、向项目负责人、项目职能负责人交底； 5、就项目进一步达成共识，对重要计划节点、成本预案以及相关工作包、工作质量作出承诺，完成资源的匹配。 会议成果 1、形成可实施并能分解到三级的项目一、二级计划（集团提供一级计划指导模版，区域公司制定分解到一级计划指导模版） 2、形成《目标成本预设（启动版）》 3、若预案深度够，可以形成上报集团阶段性成果《项目启动阶段成果》（即将PMO项目启动会与PMO阶段性成果审查会联合召开） 会议时间 应在取得项目第五个工作日开会，最迟不得超过8个工作日内完成；通常会持续12-24个工作小时 主持人 区域公司总经理 参会人员 项目负责人（必有）；项目职能负责人（尽量有）；PMO成员 列席人员 经区域公司总经理批准 会议成果 1、形成可实施并能分解到三级的项目一、二级计划（集团提供一级计划指导模版，区域公司制定分解到一级计划指导模版） 2、形成《目标成本预设（启动版）》 3、若预案深度够，可以形成上报集团阶段性成果《项目启动阶段成果》（即将PMO项目启动会与PMO阶段性成果审查会联合召开） 执行分析 项目周、月报 执行分析 以直观图例法展现项目计划总体执行情况 计划监管 依据各自管理思路，寻找项目计划执行进展与问题 聚焦计划执行问题点，迅速作出相应决策 项目形象进度： 视频 图片 远程摄像头 进度管理－形象进度 PDCA（Plan－Do－Check－Action） 计划检查（汇报与监管） 项目会议体系 周会、月度会议 项目报告体系 项目运营简报 形象进度报告 楼栋形象进度报告 计划监管 计划执行情况分析 计划制定 计划模板管理 项目计划的编制 计划审批 集团关键节点 个人工作计划 持续改进 进度计划调整 计划审批、拍照 专项改进计划 知识管理 Plan Do Check Actio