项目5 数据处理(精品·公开课件).ppt

项目5 数据处理 任务1 制作培训成绩表 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 任务2 美化成绩表 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 任务3 分析成绩数据 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 【任务分析】 【任务目标】 【任务实施】 【要点解析】 【知识拓展】 【任务总结】 【实践训练】 （1）复制“初统计”工作表并移至最后，再将其更名为“本科和大专的女职工”。 （2）在“本科和大专的女职工”工作表中，在数据区域右侧的N1:O3区域中输入高级筛选的条件。 （3）单击要筛选的数据区域中任意单元格，选择【数据】→【筛选】→【高级筛选】命令，弹出 “高级筛选”对话框，系统自动选取了光标所在的数据区域作为列表区域。 步骤4 筛选本科和大专的女职工数据 （4）将光标置于“条件区域”文本框中，用鼠标选取条件区域N1:O3，选取准确后单击 按钮，回到“高级筛选”对话框。 （5）在“方式”中选择【将筛选结果复制到其他位置】选项，激活“复制到”文本框，将光标置于其中，用鼠标在工作表中单击结果数据区域的起始单元格A13。 （6）单击【确定】按钮，实现筛选，其中A13:L17区域为筛选出的结果。 （1）复制“初统计”工作表并移至最后，再将其更名为“各部门平均分的最高值”。 （2）在“各部门平均分的最高值”工作表中，将光标置于分类列“部门”中的任意单元格，单击“常用”工具栏上的【升序排序】按钮 ，按照“部门”的递增顺序将数据行排序，使得相同部门的数据行汇聚到一起。 步骤5 汇总统计各部门平均分的最高值 （3）将光标置于数据区域内任意单元格，选择【数据】→【分类汇总】命令，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，在“汇总方式”下拉列表中选择“最大值”，在“选定汇总项”列表框中选中“平均分”。 （4）单击【确定】按钮后，得到分类汇总的结果。 （5）单击工作表左上角的查看分类汇总层次的按钮 中的 ，只查看2级汇总数据。 （6）保存修改后关闭文件。 （1）新建一个工作簿，将工作表的标签分别改为“总分”、“第一次考核”和“第二次考核”，以“综合评分表”为名保存到“D：\科源有限公司\行政部\计算机技能培训”文件夹中。 （2）在“第一次考核”和“第二次考核”工作表中，分别输入如图5.136和图5.137所示的数据。 步骤6 合并计算“部门综合评分” （3）切换到“总分”工作表，将光标置于A1单元格，选择【数据】→【合并计算】命令，打开“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表中选择“求和”，在“引用位置”处单击按钮 ，切换到“第一次考核”工作表中，选取A1:B6区域作为第一个引用位置，再单击按钮 ，返回到“合并计算”对话框。 （4）单击【添加】按钮，将选取的数据区域添加到“所有引用位置”列表中。 （5）类似地，再次使用按钮 ，切换到“第二次考核”工作表中，选取A1:B6区域作为第二个引用位置，返回“合并计算”对话框，单击【添加】按钮将其加入“所有引用位置”的列表中，并选中 “标签位置”选项组中的“首行”和“最左列”复选框。 （6）单击【确定】按钮，得到合并计算的结果。 （7）保存修改并关闭该文件。 （1）打开“计算机技能考核成绩分析.xls”文件，复制“初统计”工作表并移至最后，再将其更名为“各部门不同性别人员的最高平均分”。 （2）在“各部门不同性别人员的最高平均分”中，将光标置于数据区域内任意单元格，选择【数据】→【数据透视表和数据透视图】命令，弹出向导步骤1，保持默认选择不变。 步骤7 统计各部门不同性别人员的最高平均分 （3）单击【下一步】按钮，进入步骤2，选择“A1：L11”区域作为数据透视表的数据源区域。 （4）单击【下一步】按钮，进入步骤3，选择现有工作表的A15单元格作为数据透视表的起始位置。 （5）单击【布局】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——布局”对话框，进行数据透视表的行、列和数据的选择，按住鼠标左键将【部门】、【性别】和【平均分】按钮分别拖曳到“行”、“列”和“数据”处，如图5.145所示，并双击【