公司办公室公文写作培训教材.ppt

九、公文格式具体要求 页面设置 页边距：上：2.0cm 下：2.0cm 左：2.7cm 右：2.7cm 无页眉无页脚 页码：普通阿拉伯数字、页面底端右侧 正文格式 标题字体：宋体二号字加粗 正文字体：仿宋_GB2312三号字 段落格式：单倍行距，提行空两格 序号的运用 第一层 一、 二、 三 、 第二层 （一）（二）（三） 第三层 1、 2、 3、 第四层 （1） （2） （3） 第五层 ① ② ③ 数字的用法 公文标题、引用文件名中有日期的，必须用大写数字（如：二〇一二年年度总结报告）；公文最后的落款日期必须用大写数字（如：二〇一二年七月十四日）；正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用小写数字。 十、充分利用一切工具 1、利用模版 2、利用积累 3、请教他人 第四部分公文写作的总体要求与存在的问题 一、公文写作的  一般要求 1、正确选用文种，体式规范 2、标题准确反映全文的主题 3、观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了 4、简明扼要，直书不曲 5、表述紧凑严密 6、用语庄重平实 7、概念稳定 8、用语要礼貌得体 9、正确运用标点符号 10、准确计算 二、 公文写作中容易出现的问题 （一） 语言重复、啰嗦 经公司领导批准同意 2012年5月25日~5月31日 下午18：45分 事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，立即----。 工作人员24小时夜以继日轮班作业。 ……… 公 文 写 作 培 训 会 规范 简洁 流畅 办公室：樊嘉磊 第一部分 公文介绍 一、公文的含义和特点 公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点 二、公文的种类 命令、决定、公告、通告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议记要 三、公文的重要性 公文是企业实现管理职能的重要途径 公文是体现企业形象的重要手段 公文是员工履行岗位职责的重要工具 公文是衡量员工综合素质的重要标尺 根据发文对象可分为以上三类 上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等 下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等 第二部分 常用公文写作要领 一、请示的写法 请示：适用于向上级请求指示、批准（上行文）。 请示的标准结构 １、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因 　　　　 （２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示” 请示应注意的事项 1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性 4、一事一请示 5、送往政府部门的请示要注 明联系人和联系电话 6、请示和报告有本质上的区别 案例： 关于购置办公用品的请示 总公司秘书办： 为进一步加强各企业之间的沟通和配合，提高工作效率，经经营总办批准，我公司办公地点迁往安谷选煤厂。因新换办公地址，急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预算约21万元，建议由我公司自购。  妥否，请批示。  附：各种办公设备明细表 **公司办公室 二〇一二年八月十日 二、函的写法 函：适用于与平级部门或外单位进行协商、联络（平行文）。 适用范围及分类： １、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函） ２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函） ３、询问或答复问题　（问答函） 函的格式 1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 如：ZHB2012001）