xx杯节能减排开幕式策划(修改).docVIP

8 - 华x理工大学电力学院团委、学生会 PAGE \* MERGEFORMAT - 8 - 大学生科技学术节之“x网杯”大学生节能减排设计大赛 开幕式 活 动 策 划 书 主办单位:xx委员会 承办单位:xx电力学院 赞助单位:x电网责任有限公司 目录 1、活动背景……………………………………………………………………..3 2、活动简介……………………………………………………………………..3 3、前期准备……………………………………………………………………..3 4、现场布置……………………………………………………………………..4 5、活动流程……………………………………………………………………..6 6、人员安排……………………………………………………………………..9 7、物资清单……………………………………………………………………..10 8、附录 .………………………………………………………………………12 一、活动背景 随着经济的快速发展，全球工业化的到来，诸如环境破坏，能源短缺等问题接踵而至，可持续发展形势严峻。为了宣传培养民众特别是当代大学生群体环保意识，为了让节能减排观念融入生活的点点滴滴，特举办广东省大学生科技学术节之“x网杯”大学生节能减排设计大赛系列活动。 二、活动简介 活动主题：大学生科技学术节之“x网杯”大学生节能减排设计大赛开幕式 活动时间：xx年5月11日16:30-18:30 活动地点：x馆后空地 宣传主题：让节能成为一种潮流 主办单位：共青团x大学委员会 承办单位：xx电力学院 赞助单位：xx电网有限责任公司 三、前期准备 1.邀请科普协会、吉他协会参于活动当日演出。 2.设计制作符合相关主题的横幅、帐篷及签名板 3.邀请相关领导，并派发邀请函 4.联系庆典公司设计布置活动开幕式使用的氢气球，启动球等设施 5.搜集往届节能减排活动获奖作品，x网公司信息，节能环保知识等相关资料并制作成展板。 6.联系各大媒体电视台，和校内新闻网站院编辑部，跟进拍摄采访 帐篷四、现场布置 帐篷 吉祥物咖啡厅 吉祥物 咖 啡 厅 逸夫人文馆 楼梯舞台 楼梯 舞台 帐篷（广播台） 帐篷（广播台） x网宣传大牌摆放处 x网宣传大牌摆放处 拉挂三角串旗（8串）展板区 拉挂三角串旗（8串） 展板区 道路 氢气球挂在第二、四课树上领导由此路进 西湖 氢气球挂在第二、四课树上 领导由此路进 场地补充： 1、打礼花地点定在会场两侧建筑二楼（即咖啡厅和人文馆二楼）（上图弧形） 2、进会场的路上摆设小指示牌引路 3、帐篷数量为10，组成为:小游戏4顶（1个/顶）、主题游戏（寻宝）2顶、科普协会活动1顶、x网2顶、广播台1顶。 五、活动流程 时间 内容 负责人 备注 12:00-2:00 人员到位，搬运物资，装饰场地 全体人员 要事先联系好广告公司，确保有充裕的时间装饰场地 2:00-4:00 彩排 全体人员 调试设备、彩排流程 4:00-4:30 迎接领导 礼仪组 路上要设置路牌指引 4:30-4:35 主持人宣布开幕式开始、介绍到场嘉宾、比赛情况 主持人 主持稿要先准备好，主持人要彩排几次，确保顺利 4:35-4:45 x网领导发言 4:45-4:55 学院领导发言 4:55-5:00 启动仪式 应急组 实现要测试一下启动球，保证工作正常 4:55-5:05 领导交换礼品、合影留念 礼仪组、主持人、摄影组 5:05-5:20 领导参观游园会 礼仪主持人 主要是带领导参观游园会，介绍游园会的主要内容 5:05-6:30 游园会 全体人员 六、人员安排 组别 工作任务 工作人员 会场布置组 准备摆放好会场所有物资及装饰布置会场 礼仪组 负责领导嘉宾签到，开幕式过程递麦并引导领导上台下台，颁发纪念品 音响灯光组 负责现场麦、音响等电子设备的运作调试 摄影组 负责开幕式所有的拍照任务 主持组 主持开幕式 机动组 负责开幕式前与开幕式过程的秩序维持，纪念品的准备、启动球的推动及打花彩，处理应急任务（麦或者音响损坏）等 七、物资清单 名称 数量 单价 总价 帐篷（含LOGO） 12顶 300 3600 刀旗（含主题） 60面 10 600 空飘 2个 400 800 风车 30串 13 390 主题吉祥物人偶 1个 1300 1300 气球 600个 0.5 120 彩带 50盘 6 300 三角串旗 8条 10 80 树干金箔装饰 1 180 180 X展架 26 50 1300 绿化带围边装饰 1 546 546 x方电网宣传板 1 312 312 嘉宾签名版 1 384 384 舞台（音响） 1 3270 租借 舞台背景板 1 864 864 红地毯 1 560 560 启动球 1 600 60