合同范本风险管理制度.pptVIP

目 录 企业财富的一半是合同——成也合同，败也合同！ 合同管理的定义 合同管理（Contract Management），企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。 合同管理五阶段 如何进行合同管理？ 审查交易主体，知己更要知彼 审查缔约主体资格。（个人：身份证；企业：营业执照、资质证书、财务状况、商业信誉、实地考察、委托调查、工商、税务查询） 缔约方如为自然人，是否为完全行为能力人；如为法人或其他组织，是否具有民事行为能力和民事权利能力；代理人代表签约的，要审查代理人资格，权限大小，代理期限，对方企业经营范围及从事跨行业的综合能力，是否是假法人，或已经停业整顿、濒临破产、是否正在注册过程中等等。 审查各种法律文件。 审查对方当事人的营业执照、各种契证、信用证明、认证书，尽量查看原件，防止复印件造假。防止假的凭证和假票据等给企业造成损失。 审查对方资信状况。 对方当事人的资金规模、经营实力、领导人素质、产品质量、市场覆盖率、产品质量的稳定性，以往客户的评价，流动资金状况，支付能力等状况都可能影响到未来对合同的履行。 案例解说1 某外贸公司与某生产厂家业务往来近半年，外贸公司以电子邮件或传真下单，厂家收到后电话回复，其间该外贸公司从未了解该厂家的工商登记情况。 最近，外贸公司下了一个大的订单，并按照惯例向厂家交了20几万的定金，交货期限到期后，但厂家却未发货。经在多次联系交涉后，厂家突然没了音讯……经我们调查，该工厂没在工商局登记，而且工厂投资人的身份信息也无法查到。最终，外贸公司索赔无门，亏了定金，还要承担对外国客户的赔偿。 案例解说2 某五金公司向一钢铁公司订购一批钢材，钢材公司按照订单要求送了货。后来，因为五金公司拖欠货款，钢材公司到法院起诉。钢材公司向法院提交的证据有订单、送货单，订单上没有关于逾期付款的约定，送货单上有注明逾期付款按照0.5%每天的标准支付违约金。五金公司承认订单和拖欠货款，但对送货单不承认，因为送货单上加盖的是五金公司收货专用章。法院的判决，认定送货单不是合同，其中的违约金条款对五金公司无效，所以没有支持钢铁公司违约金请求。 关注细节1：细审合同文本 关注细节2：审查签约代表——验明正身 ，以防“假代表” 授权书 关注细节3：核对签名及印章 关注细节4：填写签约日期和地点 关注细节5：加盖骑缝章 关注细节6：不留空白处 合同的内容 细审合同细节（二） 质量条款以及验收条款： 根据已方的生产工艺水平情况明确约定合理的质量标准（防止利用质量条款诈骗索赔） 约定质量异议提出的期限（合理期限，勿设定太久），防止买方恶意主张质量索赔，写明超期未验收的表明合格。 如果是来料加工的，一定要对来料的质量有明确要求，并且约定原料质量造成产品缺陷的法律后果（服装、化妆品） 包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视，包装质量不合格，可能会直接导致退货。 出口货物的质量索赔风险： 货物出口被国外买家主张质量缺陷而拒付款，国外诉讼费用昂贵。 约定质量缺陷的确认方式，如第三方检测机构的检测报告。 约定缺陷货物的处置方式，如退回、运费的承担。 细审合同细节（三） 交付方式条款（收货条款）：合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。建筑施工企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书或者收货专章。 收款条款（销售合同的风险重点）： 应明确约定付款的时间以及拖延的法律后果。迟延金、保修责任 模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处： “检验合格后付款”应更正为“XX检验合格后____日内付款”，?如果买方在 收货后7日内不验收的，则视为合格。 细审合同细节（四） 争议处理条款 约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。??????????????????????????????? 一般双方都想把管辖权放在自己的区域内，应当尽量公平。 如可能，约定因违约而发生的某些费用的承担方式。比如调查费、律师费、交通费等，以此警示对方违约成本。 案例解说3