项目管理1教材课程.ppt

项目开发阶段 目标确定：项目目标就是实施项目所要达到的期望结果。 包括交付成果、工期要求和成本要求三个要素。 项目开发阶段 范围规划：就是确定项目范围并编写项目范围说明书的过程。 项目开发阶段 责任矩阵 ：是一种将所分解的工作落实到项目有关部门或个人、并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位的一种方法和工具。 一般情况下它已组织单元为行、工作元素为列；矩阵中的符号表示项目工作人员在每个工作单元中的参与角色或责任。 项目开发阶段 范围定义：就是把项目的主要可交付成果划分为较小的更容易管理的单位，直到可交付成果定义的足够详细，足以支持项目将来的活动，如计划、实施、控制等。 范围定义使用的工具和技术是工作分解结构样板（WBS） 项目开发阶段 范围定义的步骤： 1、识别项目的主要组成部分，即项目的主要可交付成果。 2、确定每一组成部分是否分解的足够详细，以便可以对他进行费用和时间估计。 3、确定可交付成果的构成要素。构成要素可以用有形的、可检查的结果来描述，以便据此对项目绩效进行评价。 4、核对分解是否正确。 项目开发阶段 工作分解：项目提出后比较明确的一般只是项目的目标，项目计划是比较粗的，要制定出完善的项目计划就必须对项目进行分解，以明确项目所包含的各项工作。 项目工作分解也是进行项目计划控制的基础。 工作分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止。 项目开发阶段 工作分解的内容主要包括： 1、工作分解结构的确定。项目的工作分解结构（WBS）是反映项目所包含工作的详细分解示意图，它包含了项目的所有工作及其活动。通过项目的工作分解可以将项目所涉及的各项工作表达的清清楚楚。 续 2、工作范围陈述。将工作分解为相互关联的工作后，还需要对项目各工作具体内容进行详细的描述，以便实施过程中清晰地领会各工作的内容。 3、责任分配。分解工作的过程中应该考虑具体工作的相关负责人及其参与方，明确每一方所可能起到的作用。 续 4、限制条件。在项目的工作实现过程中所可能遇到的一些限制条件应加以考虑。 5、必要的假设。项目的实施总是依赖于一定的未来环境，为了计划的目的，通常许多因素被假设为真实的、确定的。当然，假设通常涉及到一定的风险，因此在项目的实施过程中有必要对风险加以说明。 项目开发阶段 工作分解结构WBS 它是项目管理中的一种基本方法，是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法。 它按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细。WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。 项目开发阶段 WBS的表达形式（图形显示） 1.0系统 1.1元素A 1.2元素B 1.1.1任务 1.1.2任务 项 目 管 理 项目的概念 项目的定义包含三层含义： 项目是一项有待完成的任务，有特定的环境与要求。 在一定的组织机构内，利用有限资源（人力、物力、财力等），在规定的时间内完成任务。 任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。 项目的概念 项目作为一类特殊的活动（任务）所表现出来的区别于其他活动的特征主要有： 项目的一次性。是区别项目与运作的关键特征。 项目目标的明确性。没有明确的目标，行动就没有方向，也就不成其为一项任务，也就不会有项目的存在。 项目的整体性。项目是一系列活动的有机组合，从而形成一个完整的过程。 项目管理的概念 项目管理 就是对项目进行的管理，这是其最原始的概念，包括两个方面的内涵： 项目管理属于管理的大范畴 项目管理的对象是项目 项目管理的概念 项目管理的定义 就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。 项目管理的概念 项目管理贯穿于项目的整个生命周期，对项目的整个过程进行管理。它是一种运用既有规律又经济的方法对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。 项目管理的概念 项目管理的主要形式： 1. 设置项目专职人员，适用于工作不太复杂、周期较短、规模较小、时间不太紧、技术要求企业尚能适应、企业各部门之间的协作要求不太高、但前景不确定还需严加协调的项目。 项目管理的概念 项目管理的主要形式： 2. 设置项目管理的专门机构,适用于对项目前景把握性较差、技术很新、规模较大、工作复杂、时间紧迫、各部门协作关系密切的项目。 项目管理的主要形式： 3. 设置项目主管，介于上述两种情况