项目范围管理【课件】复习课程.ppt

项目的成果分析 家庭装修 设施 结构 墙体 地板 门窗 厨房 厕所 洗浴 空调 照明 通讯 洁具 燃具 风机 垃圾 橱柜 水池 上水管 下水道 龙头阀门 过滤网 分解到可以明确地进行专业化操作，使该工作成为一个相对简单的劳动； 分解到一个工作可以授权一个人负责，尽管它可能需要许多人共同完成； 分解到一个工作可以制定精确的量化指标，使绩效测量没有扯皮的余地； 分解到无需再协调资源，消灭低层次预算和小金库，没有本位活动空间。 WBS分解类型2 基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 WBS举例:新软件包安装 工作分解结构 文艺演出 节目 剧务 后勤 经营 策划 编导 排练 表演 化妆 道具 灯光 音响 交通 就餐 住宿 安全 广告 销售 票务 财务 WBS注意的几点 构成WBS的是项目的工作而不是项目成果的内容。这是在编制WBS时最容易掉入的陷阱。例如图中文艺演出的WBS，“节目”项下的工作分解应该是策划、编导、排练、表演，而不应该是独唱、舞蹈、相声、小品。一个建筑项目，其工作分解应该是规划、设计、建筑、装修，而不应该是一楼、二楼、三楼、四楼。 一个工作任务只能在WBS中出现一次。 一个子项目的工作内容是下一级工作任务之和，复杂工作至少应分解成二项任务。 分解后的任务应该是：可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的。 表示出任务间的联系，不表示顺序关系 要有效地兼顾其稳定性和灵活性。 WBS文件一旦形成，须作为范围的基准计划存档，以便今后作为检验计划执行结果的尺子。应当具有相对的稳定性。另一方面，WBS又需要保持开放的灵活性，要考虑到任何计划都不可能与实际情况衔接的天衣无缝，因此变更难以避免。不轻易变更计划，并不意味着变更发生时束手无策。因此在制定计划的时候就要为变化做好准备。 WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200 企业经营评价系统项目 网络 1430 软件 1410 硬件 1420 系统开发 1400 测试 1500 实施 1600 系统设计 1300 问题界定 1100 企业经营评价系统项目 1000 系统分析 1200 文档 1440 包装软件 1411 培训 1610 验收 1630 系统转换 1620 定制软件 1412 项目工作分解结构表 项目名称： 项目负责人： 单位名称： 制表日期： 工作分解结构 任务编码 任务名称 主要活动描述 负责人 1000 ? ? ? 1100 ? ? ? 1200 ? ? ? ? 1x00 1x10 1x11 1x12 ? ? ? 项目负责人审核意见： ? 签名： 日期： 案例讨论 假如您要在自己的家里举行一次生日宴会，请按WBS制定一份工作的分解计划？ 生日宴会WBS 项目范围管理 5.1 收集需求 5.2 定义范围 5.3 创建 工作分解结构 企业/组织 组织过程资产 需求文件 项目范围说明书 项目文件 项目文件（更新） 4.2 制定项目 管理计划 7.1 估算成本 7.2 制定预算 8.1 规划质量 11.2 识别风险 12.1 规划采购 6.1 定义活动 范围基准 创建 WBS 的数据流向图 创建工作分解结构：输出 1．工作分解结构 定义每一项可交付成果，并把可交付成果分解为工作包。 2．工作分解结构词典 工作分解结构词典是在创建工作分解结构过程中产生并用于支持工作分解结构的文件。工作分解结构词典对工作分解结构组成部分进行更详细的描述。工作分解结构词典的内容包括（但不限于）： 账户编码标志号； 工作描述； 负责的组织； 进度里程碑清单； 相关的进度活动； 所需的资源； 成本估算； 质量要求； 验收标准； 技术参考文献； 合同信息。 3．范围基准 范围基准是项目管理计划的组成部分。范围基准包括： 项目范围说明书。项目范围说明书包括产品范围描述和项目可交付成果，并定义用户对产品的验收标准。 工作分解结构。 工作分解结构词典。 4．项目文件（更新） 可能需要更新的项目文件包括（但不限于）需求文件。如果在创建工作分解结构过程中提交了变更请求并获得了批准，那么应当更新需求文件，以反映经批准的变更。 依 据 工具与技术 成 果 项目管理计划 需求文件 需求跟踪矩阵 确认的可交付成果 检查 验收的可交付成果 变更请求