馆藏文献资源建设与图书馆采访工作幻灯片课件.ppt

五、关于馆藏文献的政府采购 为了规范图书馆的文献采访行为，现在许多图书馆都实行了政府采购。政府采购的优点在于：文献采访工作公开、公平、公正、合理，消除了文献采访工作中的各种腐败现象；通过招标，图书馆可以获得更多的价格减让和更好的服务；图书馆可以选择资信优良的代理商，扩大了选择的范围；图书馆与中标商签订采访合同使图书馆与书商间的合作在法律的约束下进行，最大限度地保护了图书馆的合法权益。 馆藏文献资源建设与图书馆采访工作 北京大学信息管理系 一、采访工作在图书馆的地位 采访工作是图书馆最重要的工作之一，采访人员应该是图书馆业务水平最高的人员之一。因为以拥有物理实体形式的文献资源为目的的文献资源建设，是图书馆开展所有服务工作的基础，当然也应该是图书馆核心能力的基础。图书馆如果不进行文献采访、不建设优质的信息资源，读者凭什么要依赖图书馆，社会凭什么要投资设立或维持图书馆？ 一、采访工作在图书馆的地位 最近有学者提出，未来图书馆的竞争力，主要将产生于图书馆活动的新领域，或称之为新的业务生长点，即知识服务。他们批评图书馆以资源为基础的发展模式，认为这种将图书馆与实际资源捆绑的做法不能真正揭示图书馆工作的性质，也未能真实体现图书馆员作为信息工作者和知识工作者的巨大能力。因而得出结论说，我们显然已不能将拥有一定资源作为核心竞争力了。 一、采访工作在图书馆的地位 图书馆是搜集、整理、保管和利用书刊资料，为一定社会的政治、经济服务的文化教育机构。最近，为了适应信息社会的发展，人们对图书馆的定义又有了更加抽象和普适的描述：图书馆是社会记忆（通常表现为书面记录信息）的外存和选择传递机制。 一、采访工作在图书馆的地位 事实上，作为社会分工产物的图书馆，从它诞生之日起，就以选择、搜集、整序、收藏各种文献为己任，向社会提供以文献为基础的信息服务。随着信息存储技术的发展，文献载体形式发生了许多改变。与此相适应，图书馆的文献收藏与整序也出现了多元化的发展趋势。从纸张印刷型文献到缩微型文献、视听型文献再到机读电子型文献，图书馆一直以其全面、丰富的收藏承担着各种社会文献管理的任务，成为了社会文献交流系统的枢纽和中心。 一、采访工作在图书馆的地位 上个世纪九十年代后期，以色列巴伊兰大学经济管理系的施瓦兹博士曾经查阅比较了因特网和世界三大图书馆——美国国会图书馆、纽约公共图书馆和英国不列颠图书馆在若干专题上拥有的资料情况，发现因特网上所提供的资料从内容到范围都远不如图书馆丰富。由此可见，图书馆对社会文献信息资源的管理，已形成了特有的社会分工，是别人难以替代的。 一、采访工作在图书馆的地位 那种要求图书馆放弃以资源为基础的发展，解除图书馆与实际资源的“捆绑”，而通过动态搜寻、链接、组织网上资源来提供知识服务，即将“存取”能力作为图书馆的核心能力加以发展，是不切实际的。 由此我们可以得出结论，即使是在网络环境下，图书馆的信息资源建设仍然非常重要，必须加大对信息资源建设的投入，丝毫不能削弱信息资源建设在图书馆工作中的基础地位。 二、数字资源采访和传统资源采访的关系 我们很难泛泛地用“以谁为主”或“两者并重” 这样抽象的说法来描述这种关系。因为不同的图书馆有自己不同的情况，他们的性质、任务不同，读者需求不同，基础和条件不同，因而在处理传统文献和数字文献采访的关系时，必须要根据自己的实际做出不同的选择。 当然，在图书馆制定信息资源建设政策、安排数字信息资源和传统文献资源采访比例的时候，我们还是有一些基本的原则可以遵循。这些原则主要是： 二、数字资源采访和传统资源采访的关系 1、需求导向的原则 图书馆采访数字资源首先是为了服务于本馆的性质任务，服务于本馆读者，而不是为了赶时髦，更不能盲目追求数字资源的数量，以此炫耀图书馆的“现代化”。 其实，就是在数字化程度最高的美国，据美国《图书馆杂志》报道，2001年，美国高校图书馆的经费大多数仍是用于购置印刷型文献，仅美国研究图书馆协会所属120多所综合性大学，每年就要花费6亿美元来买印刷型文献。可见，纸本书刊将继续占据图书馆的大量书架。 二、数字资源采访和传统资源采访的关系 三所图书馆2001年文献采访经费中传统文献和电子文献所占的比例 单位 总经费（元） 传统文献 （元） 百分比 （%） 电子文献 （元） 百分比 （%） 北京大学图书馆 1800万（人民币） 1480万 82.22 320万 17.78 中国医科院图书馆 1300万 1200万 90.10 100万 9.90 解放军医学图书馆 600万 540万 90.00