项目整体管理教材课程.ppt

Page * www.M3L 深圳市谋事精益信息咨询有限公司 M3 Lean Manufacturing Consulting Co., LTD Key to Excellence 1 Team Vision Voice 项目整体管理 项目管理 项目整体管理关系图 项目论证 基本原则：先论证，再决策、后实施 论证角度：技术，经济，实施，风险（环境），融资 基本原理： 资金的时间价值原理 影子价格的原理 不确定性分析 财务评价（静态 、动态评价方法） 国民经济评价 环境影响评价 二、 项目整体管理相关概念 项目计划 对项目管理作出安排，为项目设置运行轨迹，其结果是各种计划文件。－－－“预则立，不预则废” 项目控制 项目控制主体为保证在变化着的外部环境下，实现项目目标，按照事先拟订的计划和标准，采用一定的方法，对被控对象进行监督、检查、引导和纠正的过程。 二、 项目整体管理相关概念 整体管理 项目计划 制定 项目计划 执行 综合变更控制 项目计划 其他计划的输入 历史信息、组织策略 假设与约束条件 工作结果 变更请求 项目计划 项目计划更新 纠正措施 三、 项目整体管理主要内容 概念 开发 实施 收尾 采购 风险 沟通 人力资源 质量 费用 时间 范围 项目成功 项目整体管理 2 制定项目章程 一、项目章程定义 项目章程是客户与项目组织之间达成的一个 初步协议，是用来回答“谁将为谁做什么”的问题。 二、制定项目章程的依据 项目工作说明书 项目论证报告 合同 项目制约因素 组织积累的相关资源 项目目标： 项目范围与可交付成果： 需求： 假设条件： 限制条件： 项目经理及其权限： 参与的职能部门： 主要风险： 主要里程碑： 预算： 各方职责 三、项目章程模板 一、 概念 项目计划就是为实现一个具体的项目目标而确定一组任务的顺序和关系。 项目计划是一份经过正式批准的文件，用来协调所有其他计划，一直到项目执行和控制的文件。包括：项目整体介绍、组织描述、管理程序和技术程序、时间、预算、项目干系人分析、多目标优化等。 3 项目计划制定 项目简介：商业背景和项目目标等 项目章程：正式确认项目的存在 范围说明：干系人对项目范围的共识 工作分解结构：项目范围的基准文件 项目进度计划：进度基准计划 项目预算：成本基准计划 项目主要风险 变更控制系统 里程碑和实现日期 项目的组织结构 关键人员与责任矩阵 项目的各种专项计划 其它待定问题 编制说明 二、项目计划的主要内容 三、项目计划的工作流程 输入（依据） .1各项专项计划 .2历史信息 .3组织政策和程序 .4约束条件 .5假设前提 工具与技术 .1项目计划编制的方法论 .2滚动计划方法 .3项目干系人的技能和知识 .4项目管理信息系统 （PMIS） .5挣值管理（EVM） 输出 .1项目计划 .2详细依据 项目计划的方法论是指指导项目团队进行项目计划编制的一整套结构化方法，包括制订项目计划的一系列程序、做法和规则，例如标准格式、模板和计算机软件等。 包括“硬工具（hard tools）”和“软工具（soft tools）” “软工具”一般与人的因素有关，比如项目启动会议（ kickoff meeting）、头脑风暴（ brainstorming）等， 项目管理软件 Project management software）是“硬工具（hard tools）”的典型例子。 补充：项目计划方法论 滚动计划方法：将项目各个阶段的计划逐步详尽细化的计划方法，即各个阶段的“计划过程”不仅要为本阶段任务的顺利完成提出具体的计划和描述，同时还应为顺利完成下一项目阶段的任务提供一些初步的计划和要求。这些计划要求和描述将在下一项目阶段的“计划过程”中得到进一步明确，并表现成具体可实施的计划。滚动计划方法的最大特点就是“近细远粗”，具有一定的弹性。 滚动计划方法（rolling wave Planning） 举例：滚动计划 项目进度计划方法 甘特图 里程碑图 1、指导项目的实施 2、激励和鼓舞项目团队的士气 3、度量项目绩效和控制项目的基础 4、项目干系人之间的基础 5、统一和协调项目工作的指导文件 记住: 成功的项目管理要求良好的沟通,而项目计划是沟通最好的动力。 一、概念 项目计划执行是通过执行项目计划，协调管理所有项目资源，完成整个项目任务，进而实现项目目标的过程。“执行力” 是执行项目的主要过程，项目预算的绝大部分将在本过程中消耗，项目的产品在该过程产生。 4 项目计划执行 输入 .1项目计划 .2详细依据 .3组织政策法规 .4预防措施 .5纠正措施 工具与技术